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#Guia do Utilizador do OJS 3.0
Este guia irá ajudá-lo a publicar revistas e volumes com o Open Journal Systems.
Fornece uma visão geral de cada etapa do processo editorial desde a submissão até à produção. Fornece ainda informação adicional de algumas opções de configuração.
Quando vê links de **Ajuda** dentro da aplicação, irão abrir um painel de ajuda com informação útil para essa secção.
Uma visão mais detalhada deste software está disponível em [Learning OJS 3.0](https://www.gitbook.com/book/pkp/ojs3/details).
--
Direitos de autor: Simon Fraser University detem os direitos de autor para o trabalho produzido pelo Public Knowledge Project e tem a sua documentação sobre a [Lincença Creative Commons Atribuição 4.0 International License](http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).
[![](https://i.creativecommons.org/l/by/4.0/88x31.png "Creative Commons Attribution 4.0 International")](http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)
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# Sumário
* [Introdução](README)
* [Perfil de Utilizador](user-profile)
* [Autoria](authoring)
* [Revisão](reviewing)
* [Gerir Submissões](submissions)
* [Processo Editorial](editorial-workflow)
* [Etapa de Submissão](editorial-workflow/submission)
* [Etapas de Revisão](editorial-workflow/review)
* [Edição de Texto](editorial-workflow/copyediting)
* [Produção](editorial-workflow/production)
* [Gestão de Números](issue-management)
* [Tarefas](tasks)
* [Configurações](settings)
* [Utilizadores e Papéis](users-and-roles)
* [Ferramentas](tools)
* [Administração](administration)
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# Administração
1. Introdução
2. [Revistas Hospedadas](administration#hosted-journals)
3. [Funções Administrativas](administration#admin-functions)
A administração do website está limitado a utilizadores com permissões de acesso pleno ao sistema. Tarefas de administração não são frequentes e podem ser executadas por um editor-gestor, editor sénior, ou por um administrador de website dedicado.
## <a name="hosted-journals"></a>Revistas Hospedadas
Adicione, edite ou remova revistas hospedadas nesta instalação. Em muitos casos, haverá apenas uma revista, mas pode hospedar várias revistas em apenas uma instalação.
Administradores, editores-gestores ou editores sénior têm acesso a um **Assistente de configuração** para cada revista hospedada, que o irá guiar pelos passos básicos de configuração de uma revista. Estes passos incluem configurar o Cabeçalho, os detalhes de contacto, a aparência do website, os parâmetros de submissão, os detalhes de indexação e os utilizadores.
## <a name="admin-functions"></a>Funções Administrativas
Várias funções administrativas encontram-se disponíveis na área de administração do website. Estas funções devem ser usadas com cautela pelos administradores técnicos. O uso impróprio pode levar a resultados inesperados.
### Informações sobre o Sistema
Informação detalhada sobre a versão do software e configurações do servidor. Estes detalhes são úteis para receber apoio no Fórum PKP.
### Expirar Sessões de Utilizadores
Este link irá forçar todos os utilizadores a sair das suas sessões imediatamente. Esta opção pode ser útil quando for necessário atualizar o software.
### Limpar Cache de Dados
Limpa toda a cache de dados, incluindo informação de idioma, cache de ajuda, e cache de pesquisa.
### Limpar Cache de Template
Limpa toda a cache de versões de templates HTML. Esta função pode ser útil para forçar os templates a recarregar após serem feitas configurações.
### Limpar Logs de Execução de Tarefa
Remove ficheiros de logs gerados automaticamente por tarefas de manutenção agendadas, tais como processamento de estatísticas.
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# Autoria
1. Orientação
2. Ações do Autor
3. [Enviar uma Submissão](authoring#make-submission)
4. [Acompanhe a sua Submissão](authoring#track-submission)
## <a name="orientation"></a>Orientação
Quando entrar na sua conta de autor do OJS, terá acesso a dois painéis: Minhas Designações e Minhas Autorias. Se nunca submeteu um artigo a esta revista, ambos os painéis estarão vazios.
## <a name="author-actions"></a>Ações de Autor
Do lado direito do seu ecrã, escolha Nova Submissão para iniciar uma nova submissão.
## <a name="make-submission"></a>Enviar uma Submissão
*Se tiver entrado no sistema, mas não conseguir ver a interface editorial, poderá estar na visualização de leitor. Se for esse o caso, procure o link do seu perfil de utilizador e clique em Submissões que aparece por baixo. Cada website pode ser diferente.*
Enviar uma nova submissão é um processo simples de cinco passos. Siga as instruções que lhe aparecem no ecrã para concluir o processo.
### <a name="start"></a>Início
Selecione a secção adequada para a sua submissão.
Leia e concorde com os Requisitos de Submissão.
Adicione quaisquer comentários para o editor (opcional).
Reveja a Política de Privacidade para assegurar-se que concorda.
### <a name="upload-submission"></a>Transferência do Manuscrito
Envie para o sistema os seus ficheiros de submissão.
**Transferir Ficheiro de Submissão**: Cada ficheiro deve ser identificado como um componente específico, o que ajuda na organização dos ficheiros em projetos maiores.
Terá de transferir cada um dos seus ficheiros um de cada vez. Terá a oportunidade de transferir mais ficheiros logo de seguida.
**Detalhes de Revisão**:
Se desejar, clique em Editar para alterar o nome padrão escolhido pelo sistema para o ficheiro.
**Confirmar**: Adicione ficheiros adicionais ou clique em Concluir.
Clique em Guardar e Continuar para seguir para o próximo passo.
### <a name="enter-metadata"></a>Inclusão de Metadados
Adicione os detalhes da sua submissão, tal como título e resumo.
Pode ainda adicionar outros autores utilizando o link Adicionar Contribuidor.
### <a name="confirmation"></a>Confirmação
Tire uns segundos para confirmar os detalhes que inseriu. Neste ponto, pode regressar a qualquer passo anterior para alterar os detalhes que inseriu.
### <a name="next-steps"></a>Próximos Passos
Conseguiu! Se quiser saber mais sobre como seguir a sua submissão, leia a próxima secção.
## <a name="track-submission"></a>Seguir a sua Submissão
Quando a sua submissão se encontra em consideração, pode ir dando uma vista de olhos no seu estado, entrando na sua conta e clicando em [Submissões](submissions).
Aqui encontra a lista das suas submissões com a etapa do processo editorial em que atualmente se encontra. Clique no nome da etapa para interagir com essa mesma etapa.
### <a name="track-submission-discussions"></a>Painéis de Discussão
Em cada etapa tem acesso a uma área de discussão. Se um editor ou assistente editorial necessitar de mais informações, poderão abrir uma discussão. Quando isso acontece, será notificado por e-mail para que possa enviar a resposta.
*Não terá permissão para iniciar discussões em várias etapas, mas aparecerão se algum for iniciada pelos editores.*
### <a name="track-submission-review"></a>Etapa de Revisão
Durante a etapa de revisão, terá acesso a uma atualização de estado no topo, o que lhe permitirá manter-se informado quando os revisores forem associados à submissão, designados e enviarem as suas revisões.
Durante a etapa de revisão, pode ser-lhe solicitado que envie revisões que respondam a preocupações levantadas pelos revisores. Se necessário, tem um painel de Revisões onde pode enviar novos ficheiros para o editor.
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# Processo Editorial
1. Introdução
2. [Gerir Detalhes da Submissão](editorial-workflow#manage-submission-details)
3. [Ações Editoriais](editorial-workflow#editorial-actions)
4. [Participantes](editorial-workflow#participants)
O processo editorial permite-lhe guiar uma submissão desde a avaliação inicial através da avaliação por pares, revisão de texto até à produção, onde o objeto é prepatado para publicação.
Cada separador do processo editorial fornece-lhe a informação, ferramentas e painéis de discussão necessários a completar as tarefas de cada etapa. Pode [adicionar participantes](editorial-workflow#participants) para o ajuda. E quando estiver pronto, ser-lh-ão apresentados um leque de [ações editoriais](editorial-workflow#editorial-actions) que serão apropriadas a cada etapa.
## <a name="manage-submission-details"></a>Gerir os Detalhes da Submissão
Os detalhes da submissão aparecem no topo da página. Nesta área, também encontra ferramentas que o ajudam a gerir os metadados da submissão e o histórico editorial. Os dados anexados à submissão presentes nestas ferramentas persistem pelas várias etapas.
### <a name="metadata"></a>Metadados
A secção dos Metadados inclui dois separadores: Submissão e Identificadores.
O separador Submissão inclui os metadados da submissão, tal como o título do artigo, resumo, contribuidores, e palavras-chave.
Identificadores fornece um espaço para adicionar quaisquer identificadores públicos URL.
### <a name="editorial-history"></a>Histórico
Adicione notas para arquivo do registo e visualizar o arquivo de todos os eventos associados a esta submissão. Apenas o pessoal editorial e administrativo tem acesso ao Histórico Editorial.
### <a name="submission-library"></a>Biblioteca da Submissão
Aqui encontra um repositório de fácil acesso de ficheiros que queira acompanhar ao longo da submissão. Isto é útil para ficheiros que não são específicos de alguma etapa, tal como contratos assinados, ficheiros de marketing, ou guias que queira partilhar com editores de texto ou outros assitentes.
Pode facilmente adicionar ficheiros existentes na [Biblioteca da Editora](settings#workflow-library) clicando em **Ver Biblioteca de Documentos**.
## <a name="editorial-actions"></a> Ações Editoriais
Na barra lateral direita de cada etapa editorial, poderá visualizar as ações editoriais que tem disponíveis. Estas decisões vão mudando em cada etapa editorial. Mas em muitos casos, eles terminam a etapa atual e seguem em frente para a próxima etapa editorial.
Leia o guia de ajuda para saber mais sobre as ações editoriais.
## <a name="participants"></a>Participantes
Do lado direito de cada etapa do processo editorial, irá encontrar uma lista de utilizadores que têm acesso a essa etapa. Pode adicionar assistentes, editores de texto, editores de layout ou outros utilizadores a quem queira dar acesso à etapa atual.
*Quando adiciona um utilizador, esse utilizador terá acesso a todas as etapas que o seu perfil tem permissões para ver*. Por exemple, um Editor adicionado à grelha de Participantes terá acesso a todas as etapas. Mas um Editor de texto só terá acesso à etapa de Edição de texto.
*Não será necessário adicionar Revisores ao painel de Participantes.* Quando chegar à [etapa de revisão](editorial-workflow/review), poderá gerir os revisores num painel mais conveniente.
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# Edição de texto
1. Introdução
2. [Orientação](copyediting#orientation)
3. [Ações Editoriais](copyediting#editorial-actions)
Durante a etapa de Edição de texto, o editor designa um editor de texto para rever os ficheiros de submissão.
O editor de texto, que é geralmente um profissional, irá alinhar o estilo de escrita com as suas instruções editoriais, melhorar a qualidade e clareza da escrita, corrigir a gramática, e preparar a submissão para a conversão para o[formato de publicação](production).
Este é a última etapa antes de gerar o formato de publicação tal como PDF e ePubs. Se não tiver recursos para contratar um editor de texto profissional, use esta etapa para dar uma olhadela no materior, verificar factos, corrigir erros e comunicar com o autor para clarificar alguns pontos que estejam confusos.
Adicione os editores de texto a partir do [painel de participantes](../editorial-workflow#participants).
## <a name="orientation"></a>Orientação
A etapa de Edição de texto fornece três painéis para gerir o processo de edição de texto.
### <a name="draft-files"></a>Ficheiros de Rascunho
Todos os ficheiros selecionados pelo editor para edição de texto. Estes são tipicamente ficheiros que foram revistos como resultado do processo de revisão.
### <a name="copyediting-discussions"></a>Discussões de Edição de texto
Os Editores e editores de texto podem usar este painel para iniciar discussões com o(s) autor(es), ou comunicar entre si. Isto pode ser utilizado para clarificar alguns pontos que estejam confusos, solicitar mais informações ao autor, ou solicitar aprovação às alterações efetuadas.
### <a name="copyedited"></a>Edição de texto
Os editores de texto podem enviar os ficheiros finais revistos para este painel. Devem ser ficheiros concluídos que se encontram prontos para [enviar para produção](copyediting#editorial-actions).
*Os Editores também podem adicionar ficheiros aqui.*
### <a name="participants"></a>Participantes
Os Editores podem adicionar editores de texto através deste painel. [Saiba mais](../editorial-workflow#participants).
## <a name="editorial-actions"></a>Ações Editoriais
Só existe uma decisão editorial disponível para os editores nesta etapa. Se decidir rejeitar a submissão nesta etapa avançada, será necessário recuar a etapas anteriores.
### <a name="production"></a>Enviar para Produção
O editor pode enviar a submissão para a [etapa de Produção](production) quando os ficheiros finais e revistos estiverem prontos. Quaisquer ficheiros no painel [Edição de texto](copyediting#copyedited) serão automaticamente encaminhados a menos que o editor escolha não os enviar.
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# Produção
1. Introdução
2. [Orientação](production#orientation)
3. [Publicar a Submissão](production#publish)
Durante a etapa de Produção, o editor designa assistentes de produção que irão ajudar a preparar os ficheiros finais para publicação.
## <a name="orientation"></a>Orientação
A etapa de Produção oferece três painéis para criar os ficheiros para publicação.
### <a name="production-ready"></a>Ficheiros Prontos para Produção
Todos os ficheiros selecionados pelo editor para produção aparecerão aqui. Tipicamente isto inclui ficheiros que foram preparados durante a [Etapa de Edição de Texto](copyediting). Os assistentes de produção irão usar estes ficheiros para gerar os formatos finais de publicação.
### <a name="production-discussions"></a>Dicussões de Produção
Os editores e os assistentes de produção podem usar este painel para iniciar conversas, se for necessário esclarecer algum detalhe antes da criação dos ficheiros de publicação.
### <a name="publication-formats"></a>Versões finais
Os editores e assistentes de produção podem criar versões finais e enviar um ficheiro para cada versão final. Isto normalmente representa formatos de publicação separados, tal como o PDF e o HTML.
### <a name="participants"></a>Participantes
Os editores podem adicionar assistentes de produção ou editores de layout através deste painel. [Saiba mais](../editorial-workflow#participants).
## <a name="publish"></a>Publicar a Submissão
Assim que estiver pronto para publicar a submissão, pode agendá-la para publicação num número.
O botão **Agendar para Publicação** permite-lhe selecionar um número futuro, definir a data de publicação, anexar a licença de utilização e adicionar o número de páginas se o desejar.
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# Revisão
1. Introdução
2. [Orientação](review#orientation)
3. [Ações Editoriais](review#editorial-actions)
Durante a etapa de Revisão, o editor designa revisores à submissão.
Assim que os revisores submeterem as suas revisões e recomendações, o editor é responsável por emitir uma decisão editorial, que irá determinar se a submissão está pronta para seguir para a etapa de Edição de Texto ou necessita de mais revisões.
Por padrão, as etapas de revisão começam na *Ronda 1* de revisão. Rondas futuras podem ser iniciadas se o editor solicitar grandes alterações que requerem enviar a submissão para uma nova ronda de revisão.
## <a name="orientation"></a>Orientação
Cada ronda de revisão consiste em secções para gerir ficheiros de revisão e revisores, bem como a secção de discussões e de participantes que aparecem em todas as etapas.
### <a name="review-files"></a>Ficheiros de Revisão
Todos os ficheiros selecionados pelo editor para revisão. Estes ficheiros ficarão disponíveis para o revisor a menos que a opção de ficar restrito ao revisor até este confirmar que está disponível para efetuar a revisão.
### <a name="reviewers"></a>Revisores
Os editores podem adicionar revisores, atribuir prazos, e acompanhar o estado e as recomendações das revisões. Quando uma revisão é concluída, o editor podem visualizar e confirmar ao revisor que leu a revisão.
### <a name="revisions"></a>Revisões
Ficheiros revistos enviados pelo autor. Durante o processo de revisão, o editor pode solicitar alterações ao autor. Uma vez enviados para o sistema, aparecem aqui e podem ser enviadas para a etapa de Edição de Texto quando terminar a revisão.
### <a name="discussions"></a>Discussões de Revisão
Os editores e sub-editores podem iniciar conversas entre eles ou com os revisores ou autores. Os autores não têm permissão para iniciar discussões ou comunicar diretamente com os revisores.
As discussões de revisão não são específicas de nenhuma ronda e serão transferidas para rondas seguintes no caso de uma nova ronda iniciar.
### <a name="participants"></a>Participantes
Os editores e sub-editores podem adicionar utilizadores adicionais a esta etapa para os auxiliar no processo de revisão. Isto é frequentemente utilizado por editores que queiram um sub-editor que gira as comunicações do dia-a-dia com os revisores. [Saiba mais](../editorial-workflow#participants).
## <a name="editorial-actions"></a>Ações Editoriais
O editor pode realizar várias ações editoriais durante cada ronda da etapa de revisão. Cada uma destas decisões notifica automaticamente o autor por e-mail.
### <a name="request-revisions"></a>Solicitar Revisões
O editor pode solicitar revisões ao autor sem abrir uma nova ronda de revisão. Isto é comum quando são solicitadas pequenas revisões que o editor pode aprovar sem ser necessário enviar novamente para revisão.
### <a name="new-review"></a>Re-enviar para Revisão
O editor pode solicitar revisões ao autor que necessitem abrir uma nova ronda de revisão. Quando as revisões foram recebidas, é necessário criar uma nova ronda de revisão no topo da etapa de revisão.
### <a name="copyediting"></a>Enviar para Edição de Texto
O editor pode iniciar a [Edição de Texto](copyediting) assim que terminar a etapa de revisão.
### <a name="decline"></a>Rejeitar Submissão
O editor pode rejeitar a submissão se não for aprovada no processo de revisão. A submissão será removida no processo editorial e enviado para os Arquivos.
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# Submissão
1. Introdução
2. [Ações Editoriais](submission#editorial-actions)
Durante a etapa de Submissão, o editor verifica os ficheiros de submissão para decidir se deve iniciar o processo de avaliação por pares.
O editor pode designar um sub-editor para o ajudar através do painel de **Participantes** ou abrir uma discussão com o autor para que este responda a algumas perguntas ou dúvidas no painel **Discussões Pré-Revisão**.
## <a name="editorial-actions"></a>Ações Editoriais
### Enviar para Revisão
Envie a submissão para a [Etapa de Revisão](review), onde será avaliada por revisores.
### Enviar para Edição de Texto
Envie a submissão para a [Etapa de Edição de Texto](copyediting) se pretender saltar todo o processo de revisão.
### Rejeitar Submissão
Remova a submissão da consideração e arquive-a.
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# Números
1. Introdução
2. [Edições futuras](issue-management#future-issues)
3. [Edições anteriores](issue-management#back-issues)
4. [Editar um número](issue-management#edit-issue)
Configure números futuros e gira números existentes nesta página.
Cada número listado nestas páginas podem ser expandidos clicando na pequena seta à esquerda, o que irá revelar algumas opções.
**Editar** - [Edite](issue-management#edit-issue) os conteúdos e metadados deste número.
**Ver/Pré-visualizar** - Salte para site onde o número já se encontra ou visualize uma pré-visualização do número se ainda não estiver publicado.
**Publicar/Despublicar edição** - Publicar um número vai torná-lo público no seu website.
**Eliminar** - Remover uma edição é uma ação definitiva.
## <a name="future-issues"></a>Edições Futuras
Veja números futuros e crie um novo número a partir desta secção.
Os números devem ser criados com bastanta antecedência da sua data de publicação para que possa ir agendando os artigos para publicação. Quando tiver [artigos agendados](editorial-workflow/production#publish) para um número, poderá gerir o sumário.
## <a name="back-issues"></a>Edições Anteriores
Veja todos os números publicados nesta secção.
## <a name="edit-issue"></a>Editar uma edição
Os detalhes do número podem ser editados incluindo o sumário, data de publicação, título e detalhes do volume. Se está a utilizar identificadores públicos, tal como o DOI, também podem ser editados aqui.
### <a name="edit-issue-toc"></a>Sumário
Reorganize os artigos agendados para publicação neste número. Pode ainda reordenar seções completas, se pretender que uma secção apareça acima de outra.
Para que um artigo apareça no sumário, terá de o [agendar para publicação](editorial-workflow/production#publish).
### <a name="edit-issue-data"></a>Dados da Edição
Dados importantes como a data de publicação, título, volume e ano podem ser configurados aqui. Se não pretende disponibilizar detalhes de número no website, basta retirar a seleção das caixas de selecção que aqui existem.
Se quiser, pode ainda adicionar para cada número uma descrição e uma imagem da capa.
### <a name="edit-issue-galley"></a>Versões finais do Número
Algumas revistas podem querer publicar uma versão final do número completo junto com as versões finais de cada artigo. Se tiver um PDF ou outro formato com o número completo, pode adicionar aqui.
### <a name="edit-issue-identifiers"></a>Identificadores
O "Identificador de URL Público" é uma caixa de texto que é usado no URL para este número. Por padrão, os números têm um URL baseado no ID do sistema. Mas se quiser, pode atribuir-lhe nomes legíveis por pessoas, tal como "volume-50-aniversario", o que cria URLs mais apelativos.
Se tiver ID públicos adicionais ativos, poderá vê-los aqui se suportarem IDs públicos de números.
O ID público mais popular é o [DOI](https://www.doi.org/). Se tiver este plugin configurado para atribuir DOIs aos números, poderá pré-visualizar e atribuir o DOI aqui.
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# Revisão
1. Introdução
2. [Registar como Revisor](reviewing#sign-up)
3. [Concluir uma Revisão](reviewing#complete-review)
4. [Completar o Seu Perfil de Utilizador](reviewing#complete-user-profile)
Os revisores têm um papel fundamental em assegurar a qualidade da publicação académica. Este capítulo descreve como realizar uma revisão.
## <a name="sign-up"></a>Registar como Revisor
Quando se regista no website, o sistema pergunta-lhe se quer adicionar o papel de revisor. Se esta opção estiver ativada, pode adicionar ao seu perfil o papel de revisor a qualquer altura, mesmo que já esteja registado, indo à página do [Perfil de Utilizador](user-profile) na página restrita ao seu perfil.
Também lhe será solicitado que especifique os seus interesses de revisão, para que os editores possam efetuar escolhas mais conscientes quando escolher os revisores para uma submissão.
Em muitos caso, pode já ter sido adicionado ao sistema como revisor. Isto acontece quando um editor quer convidá-lo para rever uma submissão mas ainda não se encontra registado no sistema.
## <a name="complete-review"></a>Concluir uma Revisão
Para visualizar se lhe foi atribuída alguma revisão dirija-se à página de [Submissões](submissions) na página do seu utilizador. Se tiver submissões na área **Minhas Designações**, pode clicar no link que indica em que etapa do processo editorial a submissão se encontra para aceder ao passo-a-passo de revisão.
### <a name="complete-review-request"></a>Pedido de Revisão
O primeiro passo pede-lhe que aceite ou rejeite o pedido de revisão. Aqui encontra detalhes relevantes sobre a submissão bem como os **prazos** para responder ao pedido e submeter a sua revisão.
### <a name="complete-review-guidelines"></a>Diretrizes de Revisão
Leia as instruções que a revista preparou, para assegurar-se que fornece a revisão no formato desejado e de acordo com os padrões específicos da revista.
### <a name="complete-review-review"></a>Descarregar e Rever
Encontra aqui os Ficheiros de Revisão para poder descarregar para o seu computador e rever. Quando tiver avaliado os ficheiros, encontra na mesma página duas caixas de texto onde pode inserir a sua revisão.
Deverá inserir os *comentários destinados a ser partilhados com o autor* na primeira caixa de texto. A segunda é para *comentários destinados apenas ao editor*.
O editor terá acesso a todos os seus comentário. Mas esta distinção fornece-lhe uma forma de partilhar informação privada com o editor, que pode não ser apropriada a partilhar com o autor.
Se preparou a sua revisão num ficheiro separado, pode antes enviar o ficheiro para o sistema no fundo da página.
### <a name="complete-review-completion"></a>Finalizar
Obrigado por completar a revisão deste trabalho. A sua revisão foi enviada com sucesso. Agradecemos a sua contribuição para a qualidade do trabalho que publicamos.
O editor poderá vir a contactá-lo novamente para obter mais informações caso seja necessário
O registo das suas revisões é guardada no sistema, para que os editores possam ver -- e agradecer -- quantas revisões realizou para a revista no total.
## <a name="complete-user-profile"></a>Completar o Seu Perfil de Utilizador
Pode completar o seu perfil de utilizador com informação mais consistente sobre si se ainda não o fez. Esta é uma excelente forma de assegurar-se que os editores têm toda a informação necessária para escolher os revisores mais adequados a cada submissão. Saiba mais na secção do [Perfil de Utilizador](user-profile).
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# Configuração
1. Introdução
2. [Revista](settings#context)
3. [Website](settings#website)
4. [Fluxo de Trabalho](settings#workflow)
5. [Distribuição](settings#distribution)
Configure o seu website para corresponder às suas necessidades.
Pode aceder às páginas de configuração ao clicar em **Configurações** no menu de navegação da esquerda, e depois selecionando a página específica de configuração que pretende.
*Apenas Editores-gestores e Administradores têm acesso e podem editar as configurações.*
Existe bastante para descobrir nesta área. Enquanto vamos melhorando esta documentação, fornecemos uma visão geral para que serve cada página de configuração, e esclarecimentos detalhados para as opções mais confusas.
## <a name="context"></a>Revista
Insira detalhes básicos sobre a revista, incluindo o título da revista, uma breve descrição, o cabeçalho, informações de contacto, e as secções que a revista publica.
As **Secções** permitem publicar submissões em diferentes secções da revista, tais como Recensões e Artigos.
## <a name="website"></a>Website
Configure a aparência do website visível ao público, incluindo inserir o logo da revista, a configuração da página de início, gestão da barra lateral e muito mais.
Pode ainda configurar os idiomas do site, configurações de arquivo, instalar e ativar vários plugins, publicar notícias e inserir informação importante para os visitantes.
### <a name="website-nav-menus"></a>Menus de Navegação
Pode editar os menus de navegação presentes no website visível ao público. Pode adicionar e remover itens, e reorganizá-los. Pode ainda criar páginas personalizadas no seu site ou inserir links para outro site.
Alguns tipos de menu apenas podem ser disponibilizados sob certas circunstâncias. Por exemplo, o tipo de menu Acesso irá redirecionar para a página de login, mas apenas aparecerá no menu quando o visitante do website não tiver entrado na sua conta. Da mesma forma, o tipo de menu de Saída do Sistema apenas aparece quando o visitante entrou na sua conta de utilizador.
Quando atribui um Item de Menu com condições de visualização, verá um ícone: <span class="fa fa-eye-slash"></span>. Pode clicar nesse ícone para saber mais sobre quando esse menu irá aparecer ou desaparecer.
## <a name="workflow"></a>Fluxo de trabalho
Configure todos os aspetos do [Fluxo de trabalho Editorial](editorial-workflow), incluindo gestão de ficheiros, instruções de submissão, prazos de revisão e diretrizes, notificações de e-mail e muito mais.
### <a name="workflow-submission"></a>Submissão
Configure os requisitos de submissão, forneça instruções ao autor, configure os tipos de ficheiro de submissão e muito mais.
### <a name="workflow-submission-metadata"></a>Metadados
Decida que tipos de metadados, tais como palavras-chave e referências, a sua revista irá suportar.
Pode ainda determinar se o autor será obrigado ou não a fornecer cada metadado durante a submissão, ou se esta informação deverá ser inserida pelos editores.
### <a name="workflow-submission-components"></a>Componentes
Os seus ficheiros de publicação podem consistir num número de componentes, incluindo o texto de artigo principal, materiais de investigação, conjuntos de dados e muito mais.
Quando os autores e os editores transferem ficheiros para uma submissão, é-lhes pedido que identifiquem a que componente corresponde o ficheiro. É encorajado a adicionar ou editar componentes para responder às necessidades específicas da revista.
Elimine os que não são apropriados para a sua revista. Diminuirá a lista de opções que aparecerão aos autores durante o processo de submissão.
### <a name="workflow-submission-checklist"></a>Lista de verificação
Forneça aos autores uma lista de verificação de tarefas que deverão completar antes de terminar a sua submissão. Este é um bom local para indicar os requisitos para referenciação, tamanho da fonte, espaçamento, formato do documentos e muito mais.
### <a name="workflow-submission-guidelines"></a>Diretrizes para Autores
Forneça instruções adicionais que não se encontrem na lista de verificação e informe sobre a política de privacidade sobre os seus direitos de autor.
## <a name="workflow-review"></a>Revisão
Configure todas as políticas de revisão e procedimentos, incluindo os prazos, notificações, instruções de revisão e muito mais.
### <a name="workflow-review-mode"></a>Modo de Revisão Padrão
Escolha o modo de revisão que será utilizado como padrão.
- A revisão **Duplamente Cega** irá impedir que o revisor e o autor saibam as identidades um do outro.
- A revisão **Cega** irá impedir que o autor saiba a identidade do revisor.
- A revisão **Aberta** irá permitir que o revisor e o autor saibam as identidades um do outro.
Os editores podem escolher qualquer tipo de revisão que necessitem, mas normalmente usam a definida como padrão.
### <a name="workflow-review-file-access"></a>Restringir Acesso aos Ficheiros
Por padrão, um revisor pode ver os ficheiros de submissão antes de decidir se está ou não disponível para realizar a revisão. Selecione esta opção se pretender que os revisores aceitem efetuar a revisão antes de terem acesso aos ficheiros.
### <a name="workflow-review-guidelines"></a>Instruções para Revisão
Forneça aos revisores um conjunto de critérios para ajudar a avaliar a adequação de uma submissão à publicação na revista, o que pode incluir instruções para preparar uma revisão eficaz e útil. Os revisores terão a oportunidade de enviar comentários destinados ao autor e editor, bem como comentários separados destinados apenas ao editor.
### <a name="workflow-review-interests"></a>Conflito de Interesses
Será solicitado aos Revisores que confirme que não têm qualquer conflito de interesses para efetuar a revisão.
### <a name="workflow-review-forms"></a>Formulários de Revisão
Se pretender solicitar informação específica aos revisores, pode construir formulários de revisão. Um editor poderá selecionar um formulário quando enviar uma submissão para um revisor, e solicitar ao revisor que o preencha quando estiver a submeter a sua revisão.
## <a name="workflow-library"></a>Biblioteca da Editora
A Biblioteca da Editora oferece um repositório de ficheiros para armazenar e facilmente partilhar ficheiros comuns, tais como as instruções de escrita de artigos, contratos aos autores e formulário de publicação, e materiais de marketing.
Os objetos armazenados na Biblioteca da Editora podem ser rapidamente recuperados e adicionados à [Biblioteca da Submissão](editorial-workflow#submission-library) para ser partilhado com os autores ou assistentes.
### <a name="workflow-emails"></a>E-mails
O OJS envia e-mails durante as várias etapas do [Processo Editorial](editorial-workflow), bem como em outras ações como registo no sistema e confirmação de submissão.
A configuração nesta secção permite-lhe editar a assinatura anexada a cada e-mail, bem como alterar as mensagens padrão enviadas para cada tipo de e-mail.
Se não tem a certeza de onde pertence um e-mail específico, clique na seta à esquerda do título de e-mail e depois clique em **Editar Email**. A maioria dos e-mails incluem uma pequena descrição de quando são enviados.
*Se quiser restaurar um modelo de e-mail para o seu padrão, clique em __Restaurar__ para restaurar para a mensagem padrão.*
## <a name="distribution"></a>Distribuição
Configure as definições relacionadas com a indexação em motores de pesquisa, quaisquer pagamentos que irá receber, e permissões e detalhes de licenças para publicações.
No separador das Permissões, encontra configurações para definir os direitos de autor e licenças de utilização.
### <a name="copyright-v-license"></a> Qual é a diferença entre Direitos de Autor e Licenças?
Os direitos de autor identificam o autor ou proprietário dos direitos de autor para um trabalho publicado. Por exemplo, Copyright (c) 2016 by Jane Smith.
A licença anexada a um trabalho irá determinar os direitos de utilização para o trabalho publicado. Por exemplo, CC-By 4.0 permite que o trabalho seja copiado, redistribuído e adaptado para qualquer fim, mesmo comercial, desde que a atribuição seja dada ao proprietário dos direitos de autor.
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# Submissões
1. Introdução
2. [Iniciar uma Nova Submissão](submissions#new-submission)
3. [Minha Fila](submissions#my-queue)
4. [Ativos](submissions#active)
5. [Arquivos](submissions#archives)
6. [Encontrar Submissões Rapidamente](submissions#find-quickly)
Aceda a todas as submissões que se encontram em consideração através da página de Submissões.
Utilizadores editoriais e administrativos também têm acesso as todas as submissões publicadas e arquivadas, e acesso rápido a tipos comuns de submissões para ajudar a gerir o processo editorial.
## <a name="new-submission"></a>Iniciar uma Nova Submissão
Pode iniciar uma nova submissão clicando em **Nova Submissão** que aparece por baixo de cada lista de submissões.
## <a name="my-queue"></a>Minha Fila
Este separador fornece informação sobre as submissões que lhes estão atualmente atribuídas. Use este separador para se manter a par das suas atividades do dia-a-dia.
Os editores terão acesso a avisos quando o envio das revisões estão em atraso. Os revisores podem visualizar os prazoes de entrega das revisões que lhes estão atribuídas. E os autores podem visualizar em que etapa do processo editorial as suas submissões estão.
## <a name="unassigned"></a>Não designado
Os Editores-gestores podem visualizar todas as novas submissões que ainda não tenham sido atribuídas a um editor ou editor de secção. Use este separador para assegurar-se que todas as submissões têm um editor atribuído para gerir o processo editorial.
## <a name="active"></a>Ativos
Encontre as submissões que ainda não foram publicadas ou rejeitadas. Apenas os utilizadores com papéis editoriais e administrativos têm acesso a este separador.
## <a name="archives"></a>Arquivos
Encontre submissões que foram publicadas ou rejeitadas. Qualquer submissão que já não se encontre em processo editorial pode ser encontrado aqui.
## <a name="find-quickly"></a>Encontrar Submissões Rapidamente
### Procurar em Listas Compridas
Use o painel de pesquisa por baixo da lista para localizar submissões quando tiver uma lista alargada de submissões. Pode pesquisar por título, autor, e número ID.
### Filtrar Listas Compridas
Clique em **Filtro** para expandir um conjunto de filtros de pesquisa. Pode rapidamente localizar todas as submissões que estejam com as revisões em atraso, as que estejam numa etapa editorial específica, ou as que foram submetidas a uma secção específica.
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# Tarefas
As Tarefas fornecem acesso rápido às atualizações e às responsabilidades em atraso dentro do processo editorial.
Ao clicar no link das Tarefas no menu de navegação visualiza qualquer tarefa pendente. Pode eliminar as Tarefas quando deixarem de ser necessárias.
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# Ferramentas
1. Introdução
2. [Importar/Exportar](tools#import-export)
3. [Estatísticas](tools#statistics)
Importe e exporte conteúdo, e visualize as estatísticas de uso e relatórios através do menu Ferramentas.
As ferramentas que lhe apareçam disponíveis podem depender dos plugins que o administrador configurou para o seu website.
## <a name="import-export"></a>Importar/Exportar
A ferramentas Importar/Exportar permite-lhe mover conteúdo entre instalações de OJS. Pode importar e exportar utilizadores, publicações e metadados de artigos.
## <a name="statistics"></a>Estatísticas
O sistema gera relatórios que monitorizam a utilização do site e das submissões durante um dado período de tempo. Os relatórios são gerados em formato CSV o que requer uma aplicação de folha de cálculo, como o Excel, Google Docs ou LibreOffice para visualizar.
Pode gerar relatórios detalhados personalizados e filtrados por parâmetros complexos. Se não está seguro sobre algum dos parâmetros, entre em contacto com a sua equipa técnica para o apoiar.
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# Perfil de Utilizador
Este capítulo é dedicado aos perfis de utilizador, incluindo o registo, entrada e alterações.
Quando entra no sistema, pode configurar o seu Perfil de Utilizador e definições de notificação. Para visualizar o seu perfil, encontre o link com o seu nome de utilizador no canto superior direito do site quando está na sua conta.
Pode alterar o seu nome, detalhes de contacto e password, bem como gerir que tipo de notificações deseja receber.
Se tiver o papel de **Revisor** associado para este site, pode inserir os seus Interesses de Revisão no separador Papéis.
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# Utilizadores e Papéis
1. Introdução
2. [Utilizadores](users-and-roles#users)
3. [Papéis](users-and-roles#roles)
4. [Acessos](users-and-roles#site-access)
Gerir os utilizadores da sua revista, atribuir-lhes papéis e criar ou editar papéis existentes.
## <a name="users"></a> Utilizadores
Os Editores-gestores e Administradores podem visualizar a lista de todos os utilizadores da revista. Pode adicionar utilizadores, desativar um utilizador, enviar-lhes um e-mail, editar o perfil ou eliminá-los completamente.
A forma mais fácil de encontrar um utilizador é utilizando o botão de pesquisa, o que lhe permite pesquisar por nome ou por papel.
*Para encontrar uma lista de todos os autores, utilize a ferramenta Pesquisa, deixe o campo de pesquisa em branco e selecione Autor no menu de Todos os Papéis. Em seguida clique no botão Pesquisar.*
## <a name="roles"></a> Papéis
Os papéis dos utilizadores determinam quem tem acesso a quê no processo editorial.
É-lhe fornecido um sistema de atribuição de papéis de utilizador para que possa personalizar os papéis de acordo com as suas necessidades. No separador Papéis, terá acesso à lista dos papéis padrão criados pelo sistema.
Há muitos papéis que a maioria das revistas não necessitam. Se pretender, pode eliminar os papéis que não irá usar no seu processo editorial.
Pode editar ou remover papéis existentes, ou adicionar novos papéis. Todos os papéis têm um nível de permissões que lhes permite realizar um conjunto específico de ações dentro do sistema:
- *Autores* podem enviar submissões.
- *Revisores* aparecem quando estiver a atribuir revisões no [Processo Editorial](editorial-workflow) e têm acesso a essa etapa quando estiverem designados.
- *Leitores*, tal como todos os outros tipos de utilizadores, podem aceder ao website disponível ao público. Todos os utilizadores têm este tipo de permissões.
- *Editores-gestores* têm acesso a todo o [Processo Editorial](editorial-workflow), tal como à maioria das configurações.
- *Editores de Secção* e *Assistentes Editoriais* podem aceder apenas às partes do [Processo Editorial](editorial-workflow) a que os seus papéis tenham acesso (ver abaixo).
Adicionalmente aos níveis de permissão, pode restringir o acesso a certos papéis a determinadas etapas do [Processo Editorial](editorial-workflow). Isto é útil para assistentes profissionais tal como editores de texto ou editores de layout que o poderão apoiar em uma ou duas etapas do processo.
## <a name="site-access"></a> Opções de Acesso ao Site Access Options
No separador Opções de Acesso ao Site, pode desligar a possibilidade do público se registar na revista, ou restringir o acesso aos artigos apenas a leitores que se registem na revista.