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# Guide de l'utilisateur ou de l'utilisatrice OJS 3.3
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Ce guide vous aidera à publier des journaux et revues sur Open Journal Systems (OJS).
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Il offre une introduction à chaque étape du flux des travaux, de la soumission jusqu'à la production. Ce guide contient aussi des informations sur quelques-unes des options de configuration.
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En cliquant sur le lien **Aide** visible dans l’application, vous découvrirez un panneau avec les informations les plus utiles pour la section.
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Une description plus détaillée de ce logiciel est disponible sur [Apprendre OJS 3: Un guide visuel de Open Journal Systems](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/).
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Droits d’auteur : L'université Simon Fraser, qui détient les droits d’auteur pour ce logiciel produit par le Public Knowledge Project, a placé sa documentation sous la licence [Creative Commons Attribution 4.0](http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).
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[](http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)
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#Sommaire
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* [Introduction](README)
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* [Profil d’utilisateur-trice](user-profile)
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* [Soumission](authoring)
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* [Évaluation](reviewing)
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* [Gestion des soumissions](submissions)
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* [Flux des travaux](editorial-workflow)
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* [Soumission](editorial-workflow/submission)
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* [Évaluation](editorial-workflow/review)
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* [Révision](editorial-workflow/copyediting)
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* [Production](editorial-workflow/production)
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* [Publication](editorial-workflow/publication)
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* [Gestion des numéros](issue-management)
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* [Tâches](tasks)
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* Paramètres
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* [Paramètres de revue](settings/journal-settings)
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* [Paramètres de site Web](settings/website-settings)
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* [Paramètres de flux de travail](settings/workflow-settings)
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* [Paramètres de diffusion](settings/distribution-settings)
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* [Utilisateurs-trices et rôles](users-and-roles)
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* [Outils](tools)
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* [Statistiques](statistics)
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* [Administration](administration)
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# Administration
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1. [Revues hébergées](administration#hosted-journals)
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1. [Fonctions administratives](administration#admin-functions)
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L’administration du site est réservée aux utilisateurs et utilisatrices disposant des autorisations complètes. Les tâches administratives sont peu fréquentes et peuvent être assurées par un ou une gestionnaire de revue, un rédacteur ou une rédactrice en chef ou une administratrice ou un administrateur désigné. Pour plus d'informations, veuillez consulter [Apprendre OJS 3: Administration du site](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/site-administration).
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## Revues hébergées
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Permet d'ajouter, de modifier ou de retirer des revues hébergées sur cette installation. On n'y trouvera qu’une seule revue dans la plupart des cas, mais vous pouvez héberger de multiples revues avec une seule installation.
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Les administrateurs et administratrices, gestionnaires de revue et rédacteurs et rédactrices en chef peuvent accéder à un assistant de configuration pour chaque revue hébergée. Il vous guidera dans les étapes fondamentales de la configuration de la revue. Celles-ci incluent la configuration du bloc générique, les coordonnées, l’apparence du site, les paramètres de soumission, les détails de l’indexation et les utilisateurs et utilisatrices.
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## Fonctions administratives
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De nombreuses fonctions administratives sont disponibles dans l’espace administratif du site. Elles doivent être utilisées avec prudence par les administrateurs et administratrices techniques. Un usage inadéquat pourrait mener à des résultats non désirés.
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### Renseignements sur le système
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Contient des informations détaillées à propos de la version du logiciel et de la configuration du serveur. Ces détails sont utiles pour recevoir du support sur les forums de PKP.
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### Fermer les sessions utilisateur
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Ce lien déconnecte immédiatement tous les utilisateurs et utilisatrices du système. Cette fonctionnalité peut être utile avant d'effectuer la mise à jour du logiciel.
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### Vider les caches de données
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Vide l’ensemble des caches de données, notamment les informations locales, les caches d'aide et les caches de recherche.
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### Vider le cache de modèles
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Vide l’ensemble des gabarits HTML en cache. Cette fonction peut être utile pour forcer les gabarits à être rechargés après que des modifications aient été effectuées.
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### Supprimer le journal d'événements des tâches planifiées
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Supprime les journaux d'événements générés automatiquement par certaines tâches de maintenance programmées, tels que le traitement de statistiques.
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#Soumission par l'auteur-e
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1. [Actions de l’auteur-e](authoring#author-actions)
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1. [Procéder à une soumission](authoring#make-submission)
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1. [Suivre une soumission](authoring#track-submission)
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Une fois connecté-e à l’OJS en tant qu’auteur ou auteure, vous verrez deux onglets : "Soumissions qui me sont assignées" et "Mes soumissions". Si vous n’avez jamais soumis d'article à cette revue, ces onglets seront vides. Pour plus d'informations, consultez [Apprendre OJS 3: Soumission](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/authoring).
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## <a name="author-actions"></a>Actions de l’auteur ou de l’auteure
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À la droite de votre écran, cliquez sur « Nouvelle soumission » pour démarrer une nouvelle soumission.
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## <a name="make-submission"></a>Procéder à une soumission
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*Si vous êtes connecté-e, mais que vous ne voyez pas l’interface éditoriale, vous êtes probablement dans l'interface publique. Dans ce cas, cliquez sur le lien de votre profil d’utilisateur-trice, puis sur le lien « Soumission » qui se trouve en dessous. Chaque site peut être différent.*
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Faire une nouvelle soumission est une procédure en 5 étapes faciles à suivre. Suivez les instructions sur votre écran pour compléter la procédure.
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### <a name="start"></a>Démarrer
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1. Sélectionnez la rubrique appropriée pour votre soumission.
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1. Lisez et acceptez la liste de vérification de la soumission.
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1. Ajoutez vos commentaires pour le,la rédacteur-trice (facultatif).
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1. Lisez et acceptez la Déclaration de confidentialité.
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### <a name="upload-submission"></a>Télécharger une soumission
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Téléverser vos fichiers de soumissions.
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**Téléverser un fichier** :
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Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers avec votre soumission, soit en sélectionnant plusieurs fichiers simultanément, soit en les téléversant individuellement.
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Il faut spécifier le type de chaque fichier. Les types possibles dépendent des options qui ont été paramétrées pour la revue, par exemple *texte de l'article*, *ensemble de données*, *résultats de recherche* ou *images*.
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Sélectionnez « Enregistrer et continuer » pour poursuivre vers la prochaine étape.
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### <a name="enter-metadata"></a>Saisir les métadonnées
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Ajoutez des détails à votre soumission tels que le titre et le résumé.
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Vous pouvez ajouter des auteures et auteurs additionnels en cliquant sur le lien « Ajouter un-e contributeur-trice ».
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### <a name="confirmation"></a>Confirmation
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Prenez un moment pour confirmer les renseignements que vous venez d’entrer. À ce stade, vous pouvez revenir à n’importe quelle étape précédente pour modifier les renseignements que vous avez entrés.
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### <a name="next-steps"></a>Prochaines étapes
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Vous avez terminé ! Si vous souhaitez en savoir plus sur le suivi de votre soumission, référez-vous à la prochaine section.
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## Suivre votre soumission
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Une fois votre soumission à l’étude, vous pouvez suivre sur son statut en vous connectant sur le site et en vous rendant sur la page [Soumissions](submissions).
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Vous y trouverez une liste de vos soumissions et le détail de leur évolution dans le processus éditorial. Cliquez sur le nom de l’étape pour interagir avec celle-ci.
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### <a name="track-submission-discussions"></a>Zones de discussion
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À chaque étape, vous aurez accès à une zone de discussion. Si un rédacteur ou une rédactrice ou encore un assistant ou une assistante a besoin de plus d’informations de votre part, ils ou elles auront la possibilité d’ouvrir une discussion, auquel cas vous serez notifié-e par courriel afin de pouvoir répondre à la requête.
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*Vous ne pourrez pas initier de discussion dans la quasi-totalité des étapes mais elles apparaîtront si l’une d’entre elles a été initiée par un rédacteur ou une rédactrice.*
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### <a name="track-submission-review"></a>Étape d'évaluation
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Durant l’étape d’évaluation, vous verrez la mise à jour du statut en haut de la page. Cela vous permettra de vous informer sur les processus de recrutement et d’assignation des évaluateurs et évaluatrices, et de la soumission de leur évaluation.
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Au cours de l’étape d’évaluation, il vous sera éventuellement demandé de soumettre des révisions qui répondront à de nouvelles préoccupations. Si besoin, vous trouverez un onglet « Révisions » où vous pourrez téléverser de nouveaux fichiers à l’attention du rédacteur ou de la rédactrice.
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# Flux des travaux
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1. [Gérer les détails d’une soumission](editorial-workflow#manage-submission-details)
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1. [Actions éditoriales](editorial-workflow#editorial-actions)
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1. [Participants-es](editorial-workflow#participants)
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Le flux des travaux vous permet de faire passer une soumission à travers les phases d’évaluation initiale, de révision par les pairs, d’édition et de production, jusqu'au point où elle sera prête pour la publication.
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Chaque onglet de la page du flux des travaux vous offre des informations, outils et zones de discussions dont vous aurez besoin pour compléter les tâches nécessaires. Vous pourrez [ajouter des participants-es](editorial-workflow#participants) pertinents-es à chaque étape. Lorsque vous serez prêt-e, vous aurez à effectuer une série d'[actions éditoriales](editorial-workflow#editorial-actions) pour chaque étape. Pour plus d'informations, consultez [Apprendre OJS 3: Flux des travaux éditoriaux](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/editorial-workflow).
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Pour en apprendre davantage sur les différentes étapes du flux des travaux, veuillez consulter les sections suivantes:
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1. [Soumission](editorial-workflow/submission)
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1. [Évaluation](editorial-workflow/review)
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1. [Révision](editorial-workflow/copyediting)
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1. [Production](editorial-workflow/production)
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#Révision
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1. [Orientation](copyediting#orientation)
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1. [Actions éditoriales](copyediting#editorial-actions)
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Durant l’étape de la révision, le rédacteur ou la rédactrice assigne un réviseur ou une réviseure pour éditer les fichiers de soumission.
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Il s'agit souvent d'un ou une professionnel-le qui ajustera le style d’écriture aux normes éditoriales, améliora la qualité et la clarté de l’écriture, et préparera les soumissions pour leur conversion au [format de la revue](production).
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Il s’agit de la dernière étape avant que vous ne produisiez la soumission dans un format publiable, tel que PDF ou ePub. Si vous n’avez pas les ressources pour engager une réviseure ou un réviseur professionnel, utilisez cette étape pour revoir en détails le contenu, faire des vérifications factuelles, corriger les erreurs restantes et communiquer avec l’auteur ou l’auteure pour clarifier tout point portant à confusion.
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Ajoutez les réviseurs et réviseures dans le [panneau de participants-es](../editorial-workflow#participants).
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## <a name="orientation"></a>Orientation
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L’étape de la révision comporte trois sections.
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### <a name="draft-files"></a>Fichiers des ébauches finales
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Tous les fichiers sélectionnés par le rédacteur ou la rédactrice pour la révision. Il s'agit typiquement des fichiers qui ont été révisés à la suite du processus d'évaluation.
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### <a name="copyediting-discussions"></a>Discussions sur la révision
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Les rédacteurs et rédactrices ainsi que les réviseurs et réviseures peuvent utiliser cette section pour discuter entre eux et elles ou encore avec l’auteur ou l’auteure. Cette section peut servir à clarifier des points portant à confusion, solliciter davantage d’information de l’auteur ou l’auteure, ou demander l'autorisation d'effectuer certaines modifications.
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### <a name="copyedited"></a>Version(s) révisée(s)
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Les réviseurs et réviseures peuvent téléverser les fichiers finaux dans cette section. Il devrait s'agir de fichiers complétés, et prêts à être [envoyés à la production](copyediting#editorial-actions).
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*Les rédacteurs et rédactrices peuvent aussi télécharger les fichiers ici.*
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### <a name="participants"></a>Participants-es
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Les rédacteurs et rédactrices peuvent ajouter des réviseurs et réviseures à partir de ce panneau. [En savoir plus](../editorial-workflow#participants).
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## <a name="editorial-actions"></a>Actions éditoriales
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Une seule décision éditoriale est possible à cette étape. Si vous décidez de décliner une soumission à cette étape tardive, vous pouvez le faire en retournant à l’étape précédente.
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### <a name="production"></a>Envoyer à la production
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Le rédacteur ou la rédactrice peut envoyer la soumission en [production](production) lorsque les fichiers finaux sont prêts. Tout fichier présent dans la section [Version(s) révisée(s)](copyediting#copyedited) sera automatiquement transmis, à moins que le rédacteur ou la rédactrice décide ne pas les envoyer.
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# Production
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1. [Orientation](production#orientation)
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1. [Publier une soumission](production#publish)
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Durant la phase de production, le rédacteur ou la rédactrice assigne des assistants et assistantes de production qui aideront à préparer les fichiers prêts à être publiés, connus sous le nom d'épreuves. Pour plus d'informations, consultez [Apprendre OJS 3: Production](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/editorial-workflow#passer-%C3%A0-la-production).
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## <a name="orientation"></a>Orientation
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L’étape de la production comporter deux sections.
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### <a name="production-ready"></a>Fichiers prêts pour la production
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Tous les fichiers sélectionnés pour la production apparaitront ici. Ceux-ci incluent généralement des fichiers qui ont été préparés durant l’étape de la [révision](copyediting). Les assistants et assistantes de production pourront utiliser ces fichiers pour générer des formats finaux de production.
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### <a name="production-discussions"></a>Discussions sur la production
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Les rédacteurs et rédactrices et les assistants et assistantes de production peuvent utiliser cette section pour entamer des conversations, si des détails doivent être clarifiés avant la création des fichiers finaux de publication.
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### <a name="participants"></a>Participants-es
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Les rédacteurs et rédactrices peuvent ajouter des assistants et assistantes de production ou des responsables de mise en page dans ce panneau. [En savoir plus](../editorial-workflow#participants).
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## <a name="publish"></a>Publier une soumission
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Les rédacteurs et rédactrices et les assistants et assistantes de production peuvent créer des épreuves pour la publication. Ces épreuves représentent généralement différents formats de fichiers, tel que PDF ou HTML.
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Une fois les fichiers convertis en épreuves prêtes pour la publication, les éditeurs et éditrices peuvent se rendre à l'onglet Publication en cliquant sur le bouton Calendrier de publication. Les épreuves seront alors versées dans l'onglet Publication.
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# Publication
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À partir de l'onglet Publication, le rédacteur ou la rédactrice peut réviser et modifier les métadonnées, téléverser des épreuves, définir ou modifier les autorisations, et assigner l'article à un numéro.
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# Créer une nouvelle version
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Le bouton Créer une nouvelle version (disponible après publication) permet de créer une copie exacte des épreuves et des métadonnées publiées.
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Il vous est alors possible de modifier et de publier ce contenu, sans changer le contenu préalablement publié. Toutes les versions seront préservées et accessibles publiquement, ainsi que dans l'onglet Publication.
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## Dépublier
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Dépublier un article le retirera du numéro auquel il a été assigné, et le rendra inaccessible au public.
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#Évaluation
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1. [Orientation](review#orientation)
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1. [Actions éditoriales](review#editorial-actions)
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Durant l’étape de l'évaluation, le rédacteur ou la rédactrice assigne des évaluateurs ou évaluatrices à la soumission.
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Une fois que les évaluateurs et évaluatrices ont soumis leurs évaluations et recommandations, le rédacteur ou la rédactrice doit décider si la soumission est prête à être révisée ou si elle requiert d’autres évaluations.
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Par défaut, les étapes d'évaluation démarrent au **Cycle 1**. Des cycles supplémentaires peuvent être lancés au besoin, par exemple si le rédacteur ou la rédactrice demande des révisions majeures. Pour plus d'informations, veuillez consulter [Apprendre OJS 3: Évaluation](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/editorial-workflow#%C3%A9valuation).
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## <a name="orientation"></a>Orientation
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Chaque cycle d'évaluation consiste en diverses sections destinées à gérer les fichiers et les évaluateurs et évaluatrices, en plus des zones de discussion et des panneaux de participants et participantes, qui apparaissent à chaque étape.
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### <a name="review-files"></a>Fichiers d'évaluation
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Tous les fichiers sélectionnés par le rédacteur ou la rédactrice pour évaluation. Ces fichiers seront visibles aux évaluateurs et évaluatrices à moins que leur accès ait été restreint lors de l’assignation.
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### <a name="reviewers"></a>Évaluateur-trices
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Les rédacteurs et rédactrices peuvent ajouter des évaluateurs et évaluatrices, établir des dates butoir et superviser le statut et les recommandations de chaque évaluation. Quand une évaluation a été complétée, le rédacteur ou la rédactrice peut voir et confirmer l'évaluation, et attester qu'elle a été lue.
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### <a name="revisions"></a>Révisions
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On trouve ici les fichiers révisés téléversés par l’auteur ou l’auteure. Durant le processus d'évaluation, le rédacteur ou la rédactrice peut demander des révisions à l’auteur ou l’auteure. Une fois téléversés, les fichiers apparaitront ici et pourront être transmis à la révision lorsque l'évaluation sera complétée.
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### <a name="discussions"></a>Discussions au sujet des évaluations
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Les rédacteurs et rédactrices et les sous-rédacteurs et sous-rédactrices peuvent entamer des discussions privées ou avec des évaluateurs et évaluatrices ou encore avec les auteurs et auteures. Les auteurs et auteures ne peuvent pas entamer de discussions, ni communiquer directement avec les évaluateurs et évaluatrices.
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Les discussions ne sont liées à aucun cycle d'évaluation, et seront reportées aux éventuels cycles d'évaluation ultérieurs.
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### Participant-es
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Les rédacteurs et rédactrices et les sous-rédacteurs et sous-rédactrices peuvent ajouter des utilisatrices et utilisateurs additionnels afin d'obtenir leur assistance dans la gestion du processus d'évaluation. Cette fonctionnalité est communément utilisée afin de charger un sous-rédacteur ou une sous-rédactrice des communications quotidiennes avec les évaluateurs et évaluatrices. [En savoir plus](../editorial-workflow#participants).
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## <a name="editorial-actions"></a>Actions éditoriales
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Le rédacteur ou la rédactrice peut faire l’une des diverses actions éditoriales durant chaque cycle d'évaluation. Chacune de ces décisions est notifiée à l’auteur ou l’auteure par courriel.
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### Demandes de révision
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Le rédacteur ou la rédactrice peut solliciter des révisions de la part de l’auteur ou l’auteure sans démarrer un nouveau tour d'évaluation. Il est fréquent, lorsque des révisions mineures sont nécessaires, que le rédacteur ou la rédactrice les approuve sans soumettre le texte à une nouvelle évaluation.
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### Resoumettre pour évaluation
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Le rédacteur ou la rédactrice peut solliciter à l’auteur ou l’auteure des révisions qui nécessiteront un nouveau cycle d'évaluation. Une fois les révisions reçues, un nouveau cycle devra être lancé dans l'onglet "Nouveau cycle d'évaluation".
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### <a name="copyediting"></a>Envoyer à la révision
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Le rédacteur ou la rédactrice peut lancer l’[étape de révision](copyediting) une fois l’exigence de l'évaluation honorée.
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### <a name="decline"></a>Refuser une soumission
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Le rédacteur ou la rédactrice peut refuser une soumission si elle ne passe pas l'évaluation. La soumission sera alors supprimée du flux des travaux et archivée.
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#Soumission
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1. Introduction
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1. [Actions éditoriales](submission#editorial-actions)
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Durant la phase de soumission, le rédacteur ou la rédactrice vérifie les fichiers de soumission afin de décider s’ils justifient de lancer le processus d'évaluation par les pairs.
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Le rédacteur ou la rédactrice peut assigner un sous-rédacteur ou une sous-rédactrice pour l’assister en utilisant le panneau **Participants-es** ou en lançant une discussion avec l’auteur ou l’auteure pour lui faire part de toute question ou préoccupation dans la zone **Discussions préévaluation**.
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## <a name="editorial-actions"></a>Actions éditoriales
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### Envoyer à l'évaluation
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Envoyez la soumission à l’[étape de l'évaluation](review) afin d'être évaluée par les pairs.
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### Envoyer à la révision
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Envoyez la soumission à l’[étape de la révision](copyediting) si vous préférez ignorer complètement le processus d'évaluation par les pairs.
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### Décliner une soumission
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Déclinez et archivez la soumission.
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#Numéros
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1. [Numéros à venir](issue-management#future-issues)
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1. [Numéros précédents](issue-management#back-issues)
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1. [Modifier un numéro](issue-management#edit-issue)
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Programmez des numéros à venir et gérez les numéros existants depuis cette page.
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On peut accéder aux options de chaque numéro en utilisant la petite flèche à gauche.
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**Modifier** – [Gérer](issue-management#edit-issue) les contenus et métadonnées du numéro.
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**Aperçu / Voir** – Passer directement à un numéro sur votre site, ou voir un aperçu du numéro si celui-ci n’a pas encore été publié.
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**Publier le numéro / Dépublier le numéro** – Publier un numéro le rendra disponible au public sur votre site.
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**Supprimer** – La suppression d'un numéro est définitive.
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Pour plus d'informations, veuillez consulter [Apprendre OJS 3: Production et Publication ](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/production-publication#cr%C3%A9er-un-num%C3%A9ro).
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## <a name="future-issues"></a>Numéros à venir
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Cette section permet de voir les numéros à venir et de créer de nouveaux numéros.
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Les numéros devraient être créés bien avant leur date de sortie afin que vous puissiez programmer les articles à publier. Une fois que vous avez [programmé les articles](editorial-workflow/production#publish) d’un numéro, vous pouvez gérer le sommmaire.
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## <a name="back-issues"></a>Numéros précédents
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Dans cette section, vous pouvez voir tous les numéros déjà publiés.
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## <a name="edit-issue"></a>Modifier un numéro
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Les détails d’un numéro peuvent être modifiés, notamment le sommaire, la date de publication, le titre et les détails du volume. Si vous utilisez des identifiants publics, tels que les DOI, ils peuvent aussi être modifiés ici.
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### <a name="edit-issue-toc"></a>Sommaire
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Réordonnez les articles programmés pour publication dans ce numéro. Vous pouvez aussi réordonner des rubriques entières, si vous souhaitez qu’une rubrique apparaisse au-dessus d’une autre.
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Pour qu'un article apparaisse ici, vous devez d'abord [programmer sa publication](editorial-workflow/production#publish).
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### <a name="edit-issue-data"></a>Données du numéro
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Les données importantes, comme la date de publication, le titre, le numéro de volume et l’année, peuvent être définies ici. Si vous ne souhaitez pas afficher de données de volumes sur votre site, vous pouvez désélectionner les cases qui apparaissent ici.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi attribuer à chaque numéro une description et une image de couverture.
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### <a name="edit-issue-galley"></a>Épreuves du numéro
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Certaines revues pourraient vouloir publier les épreuves d’un numéro entier en parallèle avec les articles individuels. Si vous disposez d’un PDF ou d’un document sous un autre format contenant la totalité du contenu du numéro, vous pouvez l’ajouter ici.
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### <a name="edit-issue-identifiers"></a>Identifiants
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Le « Chemin d'accès URL » est un élément textuel incorporé à l’URL du numéro. Par défaut, les numéros se voient attribués des URL basées sur leur identifiant numérique. Vous pouvez cependant leur associer un nom optimisé pour les lecteurs humains, tel que « numero-50e-anniversaire », ce qui crée des URL plus agréables à lire.
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Si vous avez activé des modules d'extension d'identifiant public, vous les trouverez ici si ceux-ci supportent les identifiants publics de revue.
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Le [DOI](https://www.doi.org/) est l’identifiant public le plus populaire. Si vous avez configuré ce plugiciel pour utiliser les DOIs pour vos numéros, vous pourrez avoir un aperçu et assigner un DOI ici.
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# Évaluation
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1. [S’inscrire comme évaluateur-trice ](reviewing#sign-up)
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1. [Compléter une évaluation](reviewing#complete-review)
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1. [Compléter votre profil d’utilisateur-trice](reviewing#complete-user-profile)
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Les évaluateurs et évaluatrices jouent un rôle crucial en vue de garantir la qualité des publications académiques. Ce chapitre décrit le processus pour compléter une révision. Pour plus d'informations, consultez [Apprendre OJS 3: Évaluation](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/reviewing).
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## <a name="sign-up"></a>S’inscrire comme évaluateur-trice
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Quand vous vous inscrivez en tant qu’utilisateur ou utilisatrice sur le site, il pourrait vous être demandé de vous enregistrer comme évaluateur ou évaluatrice. Si cette fonctionnalité a été activée, vous pourrez ajouter le rôle d’évaluateur ou évaluatrice à tout moment, même si vous vous êtes déjà inscrit-e, en allant sur votre [profil d'utilisateur-trice](user-profile) dans l'interface d'administration.
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Il vous sera aussi demandé de spécifier vos intérêts d'évaluation afin que les rédacteurs et rédactrices puissent effectuer les meilleurs choix lors de la sélection des évaluateurs ou évaluatrices d’une nouvelle soumission.
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Dans de nombreux cas, vous pourrez avoir déjà été ajouté-e en tant qu’évaluateur ou évaluatrice dans le système. Cela se produit lorsqu’un éditeur ou une éditrice désire vous inviter à évaluer une soumission alors que vous n’êtes pas encore enregistré-e dans le système.
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## Compléter une révision
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Vous pouvez savoir combien d'évaluations vous ont été assignées en vous rendant sur la page [Soumissions](submissions) dans l'interface d'administration. Si vous voyez des soumissions dans l'onglet **Mes soumissions**, vous pouvez cliquer sur le lien indiquant son état d’avancement pour accéder à la procédure d'évaluation.
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### <a name="complete-review-request"></a>Requête
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La première étape exige que vous acceptiez ou décliniez la requête d'évaluation. Vous trouverez les détails pertinents de la soumission ainsi que les **dates butoirs** pour répondre à la requête et soumettre votre évaluation.
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### <a name="complete-review-guidelines"></a>Directives
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Assurez-vous de lire toutes directives d'évaluation préparées par la revue pour vous assurer que vous êtes capable de fournir une évaluation dans le format et les normes désirés.
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### <a name="complete-review-review"></a>Télécharger et évaluer
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Vous trouverez sur cette page les fichiers à télécharger et à évaluer. Une fois les fichiers évalués, il vous sera demandé d’entrer votre évaluation dans deux fenêtres de texte.
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Vous devriez indiquer les *commentaires destinés à l’auteur-e* dans la première fenêtre. La seconde fenêtre est réservée aux *commentaires pour le,la rédacteur-trice*.
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Le rédacteur ou la rédactrice aura accès à la totalité de vos commentaires, mais cette manière de procéder vous permet d’échanger confidentiellement des informations avec le rédacteur ou la rédactrice, qui n’auraient pas vocation à être partagées avec l’auteur ou l'auteure.
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Si vous avez rédigé votre évaluation dans un fichier annexe, vous pouvez aussi téléverser ce fichier en bas de la page.
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### <a name="complete-review-completion"></a>Compléter l'évaluation
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Vous avez complété votre évaluation. Merci d'aider à garantir la qualité des publications académiques.
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Un éditeur ou une éditrice analysera votre révision, et pourrait vous transmettre par courriel un accusé de réception.
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Un historique de vos évaluations est conservé dans le système afin que les rédacteurs et rédactrices puissent voir — et apprécier — en tout temps les évaluations que vous avez produites pour la revue.
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## <a name="complete-user-profile"></a>Compléter votre profil d’utilisateur-trice
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Si cela n’a pas déjà été fait, sachez que vous pouvez fournir des informations plus complètes sur votre profil. Il s’agit d’un excellent moyen de vous assurer que les rédacteurs et rédactrices disposent de toute l’information nécessaire pour effectuer la meilleure sélection d’évaluateurs ou d'évaluatrices. Jetez un coup d'oeil à la section [Profil d’utilisateur-trice](user-profile) pour en savoir plus.
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# Paramètres de la distribution
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1. [Licence](distribution-settings#license)
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1. [Indexation par les moteurs de recherche](distribution-settings#indexing)
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1. [Paiements](distribution-settings#payments)
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1. [Accès](distribution-settings#access)
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1. [Archivage](distribution-settings#archiving)
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Dans les paramètres de la distribution, vous pouvez configurer comment les utilisateurs et utilisatrices découvrent, repèrent, utilisent et lisent le contenu de votre revue. Pour plus d'informations, veuillez consulter [Apprendre OJS 3: Paramètres de distribution](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/settings-distribution).
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## <a name="license"></a>Licence
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Dans cet onglet, vous pouvez configurer le droit d'auteur et les droits d'utilisation au niveau de la revue. Vous pouvez également paramétrer ces droits au niveau de l'article lorsque vous publiez un article ou un numéro.
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Le **titulaire du droit d'auteur** identifie l'auteur-e ou propriétaire du droit d'auteur pour une publication, par exemple Copyright (c) 2016 par Jane Smith.
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La **licence** détermine les droits d'utilisation d'une publication. Par exemple, CC-By 4.0 autorise à reproduire, redistribuer et adapter le document pour tout usage, même à des fins commerciales, en autant qu'il y ait attribution au titulaire du droit d'auteur.
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## <a name="indexing"></a>Indexation par les moteurs de recherche
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L'information saisie dans cet onglet optimise la découverte de votre contenu par les moteurs de recherche et les répertoires.
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## <a name="payments"></a>Paiements
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Si vous gérez des abonnements ou des frais de traitement des articles, vous pouvez activer les paiements dans cet onglet et sélectionner une méthode de paiement et une devise.
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## <a name="access"></a>Accès
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Si votre revue est en accès libre, vous pouvez conserver les paramètres par défaut. Si vous utilisez des abonnements ou que votre contenu est publié en tout ou en partie sur un site distinct d'OJS, vous pouvez modifier ces paramètres.
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Nous vous encourageons à conserver l'accès OAI activé, à moins que vous n'utilisiez pas OJS pour publier votre contenu, ou que vous ne vouliez pas que vos métadonnées puissent être découvertes par protocole OAI.
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## <a name="archiving"></a>Archivage
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Si vous avez une entente d'archivage avec un réseau LOCKSS, vous pouvez l'activer ici afin de rendre le contenu de votre revue disponible au réseau.
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# Paramètres de revue
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1. [Bloc générique](journal-settings#masthead)
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1. [Coordonnées](journal-settings#contact)
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1. [Rubriques de la revue](journal-settings#sections)
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1. [Catégories](journal-settings#categories)
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Les paramètres de revue permettent de configurer diverses informations, incluant l'équipe éditoriale, les coordonnées, les rubriques, et les catégories de contenus. Pour plus d'informations, veuillez consulter [Apprendre OJS 3: Paramètres de la revue](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/journal-setup).
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## <a name="masthead"></a>Bloc générique
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Utilisez le bloc générique afin de saisir divers renseignements au sujet de votre revue. Certains de ces renseignements seront affichés automatiquement sur les pages Web de votre revue.
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## <a name="contact"></a>Coordonnées
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Les informations saisies dans l'onglet Coordonnées indiquent à vos utilisateurs et utilisatrices comment communiquer avec votre revue. La personne-ressource principale est utilisée comme destinataire ou destinatrice dans certains courriels automatisés.
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## <a name="sections"></a>Rubriques de la revue
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Vous pouvez ajouter ou modifier des rubriques dans cet onglet. Les auteurs et auteures doivent choisir une rubrique au moment de la soumission, et les articles que vous publiez peuvent être organisés selon ces rubriques.
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## <a name="categories"></a>Catégories
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Les catégories sont une autre manière d'organiser et publier thématiquement votre contenu. Vous pouvez ajouter ou modifier des catégories dans cet onglet, et les afficher sous forme de pages Web. Vous pourrez peupler ces catégories en modifiant les métadonnées des articles.
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# Paramètres du site Web
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1. [Apparence](website-settings#appearance)
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1. [Configuration](website-settings#setup)
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1. [Plugiciels](website-settings#plugins)
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Les paramètres du site Web permettent de configurer l'apparence et les informations de votre site Web public, ses paramètres linguistiques, ses paramètres d'archivage, et d'installer et activer des plugiciels. Pour plus d'informations, veuillez consulter [Apprendre OJS 3: Paramètres du site web](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/settings-website). Des onglets additionnels peuvent apparaître si vous avez activé certains plugiciels, tels que le Plugiciel de pages statiques.
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## <a name="appearance"></a>Apparence
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Cet onglet permet de changer l'apparence du site Web de votre revue, de téléverser des images ou de choisir un thème.
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### Thème
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Afin de changer l'allure générale de votre site Web, sélectionnez un thème différent et cliquez sur Enregistrer. Ceci modifiera l'apparence du site Web, mais pas les données. Il est facile de changer de thème afin d'en essayer de différents.
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Certains thèmes permettent de configurer les couleurs, mais si vous désirez changer les polices de caractère, les couleurs, ou d'autres éléments de design mineurs, il vous faudra en règle générale téléverser une feuille de style personnalisée.
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### Configuration
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Cet onglet permet de téléverser un logo, de concevoir un pied de page, ou de configurer le contenu de votre barre latérale en glissant-déposant divers éléments.
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### Configuration avancée
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Cet onglet permet de téléverser une feuille de style CSS personnalisée et un favicône.
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## <a name="setup"></a>Configuration
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### Renseignements
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Dans cet onglet, vous pouvez ajouter des renseignements destinés à certains groupes d'utilisateurs et utilisatrices spécifiques, et qui seront affichés en tant que liens dans votre barre latérale si **Bloc "Renseignements"** est activé dans **Plugiciels** et sélectionné dans **Configuration - barre latérale**.
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### Langues
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Les langues installées sur votre le système par un administrateur ou une administratrice peuvent être activées pour l'interface utilisateur, les formulaires et les soumissions.
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* Si vous cochez **Interface utilisateur**, les interfaces publique et administrative du site seront disponibles dans la langue correspondante.
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* Si vous cochez **Formulaires**, vous pourrez remplir n'importe quel champ ou formulaire de l'interface administrative dans la langue correspondante.
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* Si vous cochez **Soumissions**, vous pourrez faire une soumission et spécifier des métadonnées dans la langue correspondante.
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* **Paramètre régional par défaut** est la première langue présentée aux utilisateurs ou utilisatrices. Si d'autres langues sont activées pour l'interface utilisateur, il sera possible de basculer d'une langue à l'autre en utilisant le menu de langues.
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### Menus de navigation
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Cette section permet de modifier les menus de navigation de votre site Web, en ajoutant, retirant et réordonnant des éléments. Vous pouvez également créer des éléments personnalisés qui pointent sur votre site ou tout autre site, et même créer des menus personnalisés.
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### Annonces
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Cette section permet de créer des annonces ou des types d'annonces qui seront affichées sur la page d'accueil votre site ou seront envoyées par courriel à l'ensemble de vos lecteurs et lectrices.
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### Listes
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Cette section permet de configurer combien d'éléments et de liens apparaissent dans une liste.
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### Déclaration de confidentialité
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Cette section permet de rédiger une déclaration qui explique de quelle manière seront utilisées les données soumises à votre revue et sur votre site.
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### Date et heure
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Cette section permet de configurer l'affichage de la date et de l'heure. Si votre revue est multilingue, chaque langue aura des paramètres différents. Pour changer les paramètres des autres langues, sélectionnez l'onglet correspondant.
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## <a name="plugins"></a>Plugiciels
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Les plugiciels étendent les fonctionnalités d'OJS et lui permettent d'interagir avec des outils et services externes. Cet onglet permet d'activer ou de configurer vos plugiciels, ou d'en installer de nouveaux dans la **Galerie de plugiciels**.
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# Paramètres du flux des travaux
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1. [Soumission](workflow-settings#submission)
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1. [Évaluation](workflow-settings#review)
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1. [Bibliothèque de l'éditeur](workflow-settings#publisher)
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1. [Courriels](workflow-settings#emails)
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Cet onglet permet de configurer tous les aspects du [flux des travaux](../editorial-workflow), incluant la gestion des fichiers, les directives de soumission, les directives et dates butoirs d'évaluation, les courriels de notifications, et plus encore. Pour plus d'informations, veuillez consulter [Apprendre OJS 3 : Paramètres du flux des travaux](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/settings-workflow).
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## <a name="submission"></a>Soumission
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L'onglet Soumission permet de déterminer les éléments que les auteurs et auteures doivent fournir ou approuver lorsqu'ils ou elles font une soumission.
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### Désactiver les soumissions
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Cochez cette case si vous désirez désactiver les soumissions pour la revue au complet. Vous pouvez également désactiver les soumissions pour une section en particulier en cliquant sur le lien ***rubriques de revue***.
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### Métadonnées
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Si vous activez un champ de métadonnée, il sera disponible pour chaque soumission. Lorsque vous cochez une métadonnée, vous permettez aux auteurs et auteures de l'ajouter au moment de faire une soumission. Autrement, seul un rédacteur ou une rédactrice pourra ajouter cette métadonnée.
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### Éléments
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Les éléments définissent les types de documents pouvant être inclus avec une soumission. Vous pouvez ajouter de nouveaux éléments, ou bien modifier ou supprimer les éléments par défaut. Les éléments peuvent être configurés afin d'être complémentaires ou dépendants, ce qui détermine s'ils doivent être publiés ou non, et de quelle manière.
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### Liste de vérification
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Cet onglet permet de configurer la liste des vérifications que les auteurs-es doivent compléter avant de créer une soumission. Il s'agit d'un bon endroit pour indiquer les directives relatives aux références, à la taille de police de caractère, à l'interligne, au format de fichier, etc.
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### Directives aux auteurs-es
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Ces directives seront affichées aux auteurs et auteures au moment de la soumission.
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## <a name="review"></a>Évaluation
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Cet onglet permet de configurer vos politiques et procédures de révision, incluant les dates butoirs, les notifications, les directives aux évaluateurs et évaluatrices, etc.
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### Configuration
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Sélectionnez le mode d'évaluation par défaut du système. Les rédacteurs et rédactrices peuvent modifier le mode d'évaluation à la pièce pour les soumissions et les évaluations.
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- L'**évaluation en double aveugle** empêche l'évaluateur ou l'évaluatrice et l'auteur ou l'auteure de connnaître leur identité respective.
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- L'**évaluation en simple aveugle** empêche ll'auteur ou l'auteure de connaître l'identité de l'évaluateur ou l'évaluatrice.
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- L'**évaluation ouverte** permet aux évaluateurs et évaluatrices et auteurs et auteures de connaître leur identité respective.
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Si vous choisissez l'option **Activer l'accès en un clic pour l'évaluateur-trice**, le courriel d'invitation aux évaluateurs et évaluatrices contiendra l'URL d'une page d'évaluation de soumission sans exiger de connexion. Pour des raisons de sécurité, lorsque cette option est activée, les rédacteurs et rédactrices ne pourront ni modifier, ni ajouter de destinataires (c.c. ou c.c.i.) avant d'envoyer l'invitation aux évaluateurs et évaluatrices.
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### Conseils aux évaluateurs et évaluatrices
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Cet onglet permet de fournir des critères afin d'évaluer l'admissibilité d'une soumission à la publication dans une revue, voire des instructions pour préparer une évaluation utile et efficace. Les évaluateurs et évaluatrices auront également la chance de fournir des commentaires destinés aux auteurs et auteures et aux rédacteurs et rédactrices, ainsi que des commentaires destinés uniquement aux rédacteurs et rédactrices.
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### Formulaires d'évaluation
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Si désiré, vous pouvez concevoir des formulaires afin de demander des informations spécifiques à vos évaluateurs et évaluatrices. Un rédacteur ou une rédactrice peut sélectionner un formulaire au moment d'assigner un évaluateur ou une évaluatrice, et ce dernier ou cette dernière devra compléter ce formulaire au moment de soumettre l'évaluation.
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## <a name="publisher"></a>Bibliothèque de l'éditeur
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La Bibliothèque de l'éditeur est un dépôt permettant de conserver et partage rapidement les fichiers communs, tels que les directives de rédaction, les contrats de publication et documents d'autorisation, ainsi que le matériel de marketing.
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Les éléments stockés dans la Bibliothèque de l'éditeur peuvent être rapidement incorporés à la [bibliothèque d'une soumission](../editorial-workflow#submission-library) afin d'être partagés avec les auteurs et auteures ou les assistants et assistantes.
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## <a name="emails"></a>Courriels
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OJS envoie plusieurs courriels au cours des diverses étapes du [flux des travaux](../editorial-workflow) ou à l'occasion d'autres procédures, telles que l'enregistrement d'un utilisateur ou d'une utilisatrice ou l'accusé de réception d'une soumission. Les paramètres de cet onglet permettent de modifier la signature jointe à chaque courriel, ainsi que de changer les messages par défaut envoyés pour chaque type de courriel.
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Vous pouvez consulter et modifier le contenu de chaque courriel en cliquant sur la flèche située à sa droite.
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Cliquez sur **Filtres** afin de filter les modèles de courriels par destinateur, destinataire, étape de flux des travaux, ou en fonction du statut d'activation du modèle.
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# Statistiques
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Consultez les statistiques pour les articles publiés dans votre revue, en utilisant des filtres par rubrique et période temporelle. Pour des statistiques personnalisées ou plus détaillées, consultez le Générateur de rapports, dans la section Outils.
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#Soumissions
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1. [Créer une nouvelle Soumission](submissions#new-submission)
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1. [Mes soumissions](submissions#my-queue)
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1. [Non assignées](submissions#unassigned)
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1. [Actives (toutes)](submissions#active)
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1. [Archives](submissions#archives)
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1. [Trouver des soumissions rapidement](submissions#find-quickly)
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Accédez à toute soumission actuellement à l’examen depuis la page « Soumissions ».
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Les utilisatrices et utilisateurs éditoriaux et administratifs ont accès à toutes les soumissions publiées et archivées, en plus d’un accès facilité aux types de soumissions les plus fréquents pour les aider à gérer leur fil d’activités.
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## <a name="new-submission"></a>Créer une nouvelle soumission
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Vous pouvez créer une nouvelle soumission en cliquant sur le bouton **Nouvelle soumission** qui apparaît au-dessus de chaque liste de soumissions. Pour plus d'informations, consultez [Apprendre OJS 3: Soumettre un article](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/authoring#soumettre-un-article).
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## <a name="my-queue"></a>Mes soumissions
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Cet onglet offre des informations sur les soumissions qui vous ont été assignées. Utilisez cet onglet pour rester à jour dans vos tâches quotidiennes.
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Les rédacteurs et rédactrices verront apparaître une notification en cas d’évaluation en retard. Les évaluateurs et évaluatrices peuvent suivre leurs dates butoirs, et les auteurs et auteures peuvent connaître l’étape à laquelle leur soumission est rendue.
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## <a name="unassigned"></a>Non assignées
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Les gestionnaires de la revue peuvent visualiser toute soumission qui n’a pas été assignée à un rédacteur ou une rédactrice ou encore un rédacteur ou une rédactrice de rubrique. Utilisez cet onglet pour vous assurer que chaque soumission a été assignée à un rédacteur ou une rédactrice.
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## <a name="active"></a>Actives (toutes)
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Vous trouverez ici toute soumission qui n’a pas été publiée ou a été refusée. Seuls les utilisatrices et utilisateurs administratifs et éditoriaux ont accès à cet onglet. Pour plus d'informations, consultez [Apprendre OJS 3: Tableau de bord de soumissions](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/editorial-workflow#tableau-de-bord-de-soumission).
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## <a name="archives"></a>Archives
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Vous trouverez ici toute soumission qui a été publiée ou déclinée. Les soumissions ne se trouvant plus dans le flux de travail éditorial sont également disponibles ici.
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## <a name="find-quickly"></a>Trouver des soumissions rapidement
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### Chercher dans des listes volumineuses
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Utilisez la barre de recherche au-dessus de la liste pour localiser des soumissions dans des listes volumineuses. Vous pouvez trouver des soumissions avec leur titre, auteur ou auteure et numéro d’identification.
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### Filtrer des listes volumineuses
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Cliquez sur le bouton **Filtres** pour déployer l’ensemble des filtres de recherche. Les rédacteurs et rédactrice peuvent rapidement repérer toutes les soumissions dont les évaluations sont en retard, celles se trouvant à une étape spécifique du processus éditorial, ou celles soumises pour une rubrique particulière. Les directeurs et directrices de revues peuvent repérer les soumissions assignées à un rédacteur ou une rédactrice spécifique.
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#Tâches
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Le menu « Tâches » vous offre un accès rapide aux mises à jour et aux tâches en attente dans le flux des travaux.
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Vous pouvez cliquer sur le lien « Tâches » en haut de page pour visualiser ou supprimer toute tâche en attente.
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Pour plus d'informations, veuillez consulter [Apprendre OJS 3: Tâches](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/editorial-workflow#t%C3%A2ches).
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# Outils
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1. [Importer/Exporter](tools#import-export)
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1. [Générateur de rapports](tools#statistics)
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Importez et exportez du contenu, et visionnez les statistiques et rapports depuis le menu « Outils ».
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Les outils à votre disposition peuvent dépendre des plugiciels configurés par un administrateur ou une administratrice pour votre site.
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## <a name="import-export"></a>Importer/Exporter
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La fonction « Importer/Exporter » vous permet de déplacer du contenu entre des instances OJS. Vous pouvez importer et exporter des utilisateurs et utilisatrices, des publications et des métadonnées d'articles.
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Pour plus d'informations, veuillez consulter [Apprendre OJS 3: Importer/Exporter](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/tools#importerexporter).
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## <a name="statistics"></a>Générateur de rapports
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Le système génère des rapports sur l’utilisation du site et les soumissions durant une période donnée. Les rapports sont générés en format CSV, et peuvent être lus par une application de tableur telle qu'Excel, Google Docs ou LibreOffice.
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Vous pouvez générer des rapports détaillés personnalisés et filtrer selon des paramètres complexes. Si vous n’êtes pas convaincus par un des paramètres, contactez votre support technique pour obtenir de l’aide.
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Pour plus d'informations, veuillez consulter [Apprendre OJS 3: Générateur de rapports ](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/tools#g%C3%A9n%C3%A9rateur-de-rapports).
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# Profil d’utilisateur-trice
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Ce chapitre couvre les profils d’utilisateurs et utilisatrices, notamment l’inscription, la connexion et les modifications.
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Une fois connecté-e, vous pouvez configurer votre profil d’utilisateur-trice et vos paramètres de notifications. Pour voir votre profil, cliquez sur votre nom d’utilisateur-trice en haut à droite du navigateur une fois identifié-e.
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Vous pouvez mettre à jour votre nom, vos coordonnées et votre mot de passe. Vous pouvez aussi gérer votre profil public et configurer le type de notification que vous souhaiteriez recevoir.
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Une fois inscrit en tant qu'**évaluateur ou évaluatrice** sur ce site, vous pouvez préciser vos intérêts d'évaluation dans l’onglet « Rôles ».
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# Utilisateurs-trices et Rôles
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1. [Utilisateurs-trices](users-and-roles#users-users)
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1. [Rôles](users-and-roles#users-roles)
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1. [Notification](users-and-roles#notify)
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1. [Options d'accès au site](users-and-roles#users-site-access)
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Gérez les utilisateurs et utilisatrices de la revue, assignez-leur des rôles et créez ou éditez des rôles existants.
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## <a name="users"></a>Utilisateurs-trices
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Les directeurs et directrices d'une revue peuvent accéder à la liste complète des utilisateurs et utilisatrices de cette revue. Il est possible d'ajouter ou désactiver des utilisateurs et utilisatrices, de leur envoyer des courriels, d'éditer leur profil ou de les supprimer totalement.
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Le moyen le plus simple pour trouver un utilisateur ou une utilisatrice est d’utiliser le bouton « Rechercher » qui permet de faire une recherche par nom ou par rôle.
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*Pour trouver une liste complète des auteurs et auteures, utilisez la fonction « Rechercher », laissez le champ de recherche vide, sélectionnez « Auteur-e » dans le menu déroulant, puis cliquez sur le bouton « Rechercher ».*
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## <a name="roles"></a>Rôles
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Le rôle détermine l’accès au flux des travaux.
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Un système d’attribution flexible permet d'adapter les différents rôles à vos besoins. Dans l’onglet « Rôles », vous trouverez une liste de rôles par défaut créés par le système.
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Ces rôles sont nombreux, et la plupart des revues n’en ont pas besoin. N’hésitez pas à supprimer les rôles que vous n’utilisez pas dans votre flux des travaux.
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Vous pouvez modifier ou supprimer des rôles existants, ou ajouter de nouveaux rôles. Un niveau de permission est attribué à chaque rôle, permettant d’exécuter diverses actions dans le système :
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- *Les auteurs et auteures* peuvent créer de nouvelles soumissions.
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- *Les évaluateurs et évaluatrices* apparaissent quand vous leur assignez des évaluations durant le [flux des travaux](editorial-workflow), et n'ont accès à cette étape qu'une fois la tâche assignée.
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- *Les lecteurs et lectrices* ont accès à la version publique du site Web. Tous les utilisateurs et utilisatrices ont cette autorisation.
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- *Les directeurs et directrices de la revue* ont accès à la totalité du [flux des travaux](editorial-workflow), ainsi qu'à la plupart des paramètres.
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- *Les rédacteurs et réadactrices* ainsi que les *assistants et assistantes* n’ont accès qu'aux étapes du [flux des travaux](editorial-workflow) assignées à leur rôle.
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En plus des divers niveaux d’autorisation, vous pouvez restreindre certains rôles à des étapes particulières du [flux des travaux](editorial-workflow). Cette fonctionnalité est pratique pour les professionnels et professionnelles qui peuvent n'avoir à intervenir que durant une ou deux étapes du processus, telles que la révision ou la mise en page.
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## <a name="notify"></a>Avis
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Si un administrateur ou une administratrice a activé l'envoi de courriels en lot dans les [Paramètres du site](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/site-administration#param%C3%A8tres-du-site), un onglet Avis sera visible. Vous pourrez utiliser cet onglet afin d'envoyer des courriels [par rôles](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/fr/users-and-roles#utilisateurs-demail).
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## <a name="site-access"></a>Options d'accès au site
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Sous l’onglet « Options d'accès au site », vous pouvez désactiver l’enregistrement public des utilisateurs et utilisatrices, voire restreindre l’accès au site public aux utilisatrices et utilisateurs abonnés.
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