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# Manual de usuario de OJS 3.0
Esta guía le ayudará a publicar números y revistas con Open Journal Systems.
Proporciona un resumen introductorio para cada etapa del flujo de trabajo, desde el envío hasta la producción, y también información contextual más extensa para algunas de las opciones de configuración.
Los enlaces **Ayuda** de la aplicación abren un panel de ayuda con la información más útil para cada sección.
Si desea información más detallada acerca de este software puede consultar el manual [Learning OJS 3.0](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/).
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Copyright: La Simon Fraser University tiene el copyright del trabajo producido por Public Knowledge Project y ha depositado su documentación bajo [Creative Commons Attribution 4.0 International License](http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).
[![](https://i.creativecommons.org/l/by/4.0/88x31.png "Creative Commons Attribution 4.0 International")](http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)
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# Summary
* [Introducción](README.md)
* [Perfil de usuario](user-profile.md)
* [Autoría](authoring.md)
* [Revisión](reviewing.md)
* [Gestión de envíos](submissions.md)
* [Flujo de trabajo editorial](editorial-workflow.md)
* [Envío](editorial-workflow/submission.md)
* [Revisión](editorial-workflow/review.md)
* [Edición](editorial-workflow/copyediting.md)
* [Producción](editorial-workflow/production.md)
* [Gestión del número](issue-management.md)
* [Tareas](tasks.md)
* [Ajustes](settings.md)
* [Usuarios y roles](users-and-roles.md)
* [Herramientas](tools.md)
* [Administración](administration.md)
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# Administración
1. Introducción
2. [Revistas alojadas](administration.md#hosted-journals)
3. [Funciones administrativas](administration.md#admin-functions)
La administración del sitio está limitada a usuarios/as con permisos completos del sistema, puesto que las tareas de administración no son frecuentes y las deben llevar a cabo un gestor/a de la revista, un editor/a o un administrador/a específico del sitio.
## <a name="hosted-journals"></a>Revistas alojadas
Añada, edite o elimine revistas alojadas en esta instalación. En la mayoría de casos solo habrá una revista, aunque puede alojar múltiples revistas en una única instalación.
Los administradores/as, los gestores/as de la revista y los editores/as pueden acceder al menú **Asistente de ajustes** en cada revista alojada, que los guiará a través de los pasos básicos de configuración de la revista. Esto incluye la configuración de la cabecera, los detalles de contacto, la apariencia del sitio, los parámetros de envío, los detalles de indexación y los usuarios.
## <a name="admin-functions"></a>Funciones administrativas
En el área de administración del sitio están disponibles diversas funciones administrativas. Estas funciones deben ser usadas con precaución por los administradores/as técnicos, ya que un uso incorrecto puede causar resultados inesperados.
### Información del sistema
Aquí encontrará información detallada sobre la versión de software y la configuración del servidor. Estos detalles son útiles para recibir soporte en los foros de PKP.
### Caducidad de las sesiones
Este enlace cerrará la sesión de todos los usuarios inmediatamente. Esto puede ser útil justo antes de llevar a cabo una actualización de software.
### Borrar caché de datos
Elimina todos los datos de la memoria caché, incluyendo información local, ayuda y búsqueda.
### Borrar caché de la plantilla
Elimina todas las versiones de las plantillas HTML de la memoria caché. Esta función puede ser útil para forzar la recarga de las plantillas después de haber hecho personalizaciones.
### Limpiar el registro de ejecución de tareas programadas
Elimina los archivos de registro generados automáticamente por algunas tareas de mantenimiento programadas, como por ejemplo el procesamiento de estadísticas.
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# Autoría
1. Introducción
2. Acciones del autor/a
3. [Hacer un envío](authoring.md#make-submission)
4. [Monitorizar su envío](authoring.md#track-submission)
## <a name="orientation"></a>Introducción
Cuando inicie sesión en OJS como autor/a verá dos paneles: Mis envíos asignados y Mis envíos de autoría. Si nunca ha realizado ningún envío a esa revista, ambos paneles estarán vacíos.
## <a name="author-actions"></a>Acciones del autor
Para comenzar, pulse en el botón Nuevo envío que aparece a la derecha de su pantalla.
## <a name="make-submission"></a>Hacer un envío
*Si ha iniciado la sesión pero no ve la interfaz editorial puede ser que esté visualizando el sitio web para lectores/as. Si este es el caso, encuentre su enlace de perfil de usuario/a y haga clic en el enlace Envíos que aparece debajo. Cada sitio web podría ser diferente.*
Hacer un envío es un proceso de 5 pasos muy fáciles de seguir. Continúe con las instrucciones mostradas en pantalla para completar el proceso.
### <a name="start"></a>Inicio
Seleccione una sección adecuada para su envío.
Lea y acepte los requisitos de envío.
Añada comentarios para el editor (opcional).
Revise la Declaración de privacidad para asegurarse de que la acepta.
### <a name="upload-submission"></a>Cargar el envío
Cargue sus archivos de envío.
**Cargar el archivo**: Cada archivo debe ser asignado a un componente concreto, lo que ayuda a organizar los archivos en proyectos de gran magnitud.
Debe cargar sus archivos de uno en uno. Podrá cargar más archivos en breve.
**Añadir detalles**:
Si lo desea, utilice el botón Editar para cambiar el nombre predefinido del archivo elegido por el sistema.
**Confirmar**: Añada archivos adicionales o pulse en Completar.
Seleccione Guardar y continuar para ir al siguiente paso.
### <a name="enter-metadata"></a>Introducir los metadatos
Añada los detalles del envío, como por ejemplo el título y el resumen.
Puede añadir autores/as adicionales mediante el botón Añadir colaborador/a.
### <a name="confirmation"></a>Confirmación
Tómese un momento para confirmar la información que ha introducido. En este punto aún puede volver a cualquiera de los pasos previos para cambiar la información que ha introducido.
### <a name="next-steps"></a>Siguientes pasos
Hecho! Si quiere más información acerca de cómo monitorizar su envío lea la sección siguiente.
## <a name="track-submission"></a>Monitorizar su envío
Cuando su envío esté considerándose podrá seguir su estado si inicia la sesión en el sitio web y se dirige a la página [Envíos](submissions.md).
Allí encontrará el listado de sus envíos y la fase del flujo de trabajo editorial en la que se encuentran. Haga clic en el nombre de la fase para interactuar con ella.
### <a name="track-submission-discussions"></a>Paneles de discusión
En cada fase tiene acceso a un área de discusión. Si un editor/a o un asistente/a editorial necesita más información puede abrir una discusión abierta. Cuando eso ocurra recibirá una notificación por correo electrónico para que pueda contestar.
*En la mayoría de fases no podrá iniciar discusiones, estas aparecerán si las han iniciado los editores.*
### <a name="track-submission-review"></a>Fase de revisión
Durante la fase de revisión verá una actualización de estado en la parte superior que le mantendrá informado sobre cuándo los revisores se inscriben, asignan y envían sus revisiones.
A lo largo de esta fase se le puede requerir que envíe modificaciones sobre cualquiera de los asuntos surgidos. Si es así, encontrará un panel de revisiones mediante el cual podrá cargar nuevos archivos para el editor.
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# Flujo de trabajo editorial
1. Introducción
2. [Gestionar los detalles del envío](editorial-workflow.md#manage-submission-details)
3. [Acciones editoriales](editorial-workflow.md#editorial-actions)
4. [Participantes](editorial-workflow.md#participants)
El flujo de trabajo editorial le permite seguir un envío desde su evaluación inicial mediante revisión por pares, pasando por la fase de edición, hasta la fase de producción, en la cual dicho envío ya está listo para su publicación.
Cada pestaña de la página del flujo de trabajo le proporciona la información, las herramientas y los paneles de discusión que necesitará para completar las tareas de esa fase. Puede [añadir participantes](editorial-workflow.md#participants) para ayudarle. Cuando esté listo se le mostrarán una serie de [acciones editoriales](editorial-workflow.md#editorial-actions) específicas de cada fase.
## <a name="manage-submission-details"></a>Gestionar los detalles del envío
Los detalles del envío aparecen en la parte superior de la página. En este apartado también encontrará herramientas para ayudarle a gestionar los metadatos del envío y el historial de publicaciones. Los datos agregados al envío mediante estas herramientas permanecerán a lo largo de todas las etapas.
### <a name="metadata"></a>Metadatos
La sección Metadatos incluye dos pestañas: Envío e Identificadores.
La pestaña Envío engloba los metadatos del envío, como por ejemplo el título del artículo, el resumen, los colaboradores y las palabras clave.
La pestaña Identificadores ofrece un espacio para añadir identificadores de URL públicos.
### <a name="editorial-history"></a>Historial de publicaciones
Desde aquí puede añadir notas y ver un registro de todos los acontecimientos asociados con este envío. Solo los usuarios/as editores y administrativos pueden acceder al historial de publicaciones.
### <a name="submission-library"></a>Biblioteca de envío
Se trata de un repositorio de acceso rápido a archivos relacionados con el envío que se quieren seguir. Este apartado es útil para archivos no específicos de ninguna fase del flujo de trabajo, como por ejemplo contratos firmados, documentos de marketing o directrices que quiera compartir con los correctores o con otros colaboradores.
Puede añadir archivos rápidamente desde su [Biblioteca editorial](settings.md#workflow-library) haciendo clic en **Ver biblioteca de documentos**.
## <a name="editorial-actions"></a> Acciones editoriales
En la parte derecha de cada fase del flujo de trabajo se le mostrarán las acciones editoriales disponibles. Estas acciones cambian en cada fase, pero en la mayoría de casos sirven para completar la fase actual y mandar el envío a la etapa siguiente.
Lea la ayuda de cada fase para saber más acerca de las acciones editoriales.
## <a name="participants"></a>Participantes
En la parte derecha de cada fase del flujo de trabajo, debajo de las acciones editoriales, encontrará una lista de usuarios/as con acceso a esa fase. Puede añadirle asistentes/as editoriales, correctores/as, maquetadores/as o cualquier otro usuario/a al que quiera dar acceso a la fase actual.
*Cuando añada un usuario/a, ese usuario/a tendrá acceso a todas las fases permitidas por su rol de usuario/a*. Por ejemplo, si se añade un editor/a a la lista de participantes, este tendrá acceso a todas las fases, pero en el caso de un corrector/a solo tendrá acceso a la fase de corrección.
*No es necesario que añada revisores/as al panel de participantes.* Cuando llegue a la [fase de revisión](editorial-workflow/review.md) podrá gestionar los revisores/as desde un panel específico para ello.
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# Edición
1. Introducción
2. [Orientaciones](copyediting.md#orientation)
3. [Acciones editoriales](copyediting.md#editorial-actions)
Durante la fase de edición, el editor/a asigna un corrector/a para revisar los documentos enviados.
El corrector/a ajustará el estilo de escritura a las normas editoriales, mejorará la calidad y la claridad del texto, y corregirá cualquier error gramatical, lo que dejará el envío listo para su conversión a un [formato de publicación](production.md).
Esta es la última fase antes de generar los formatos listos para la publicación, como PDF y e ePub. Si no tiene los recursos necesarios para contratar los servicios de un corrector/a profesional, utilice esta fase para revisar detalladamente el material, comprobar datos, corregir errores y comunicarse con el autor/a para aclarar cualquier aspecto confuso.
Los correctores/as se añaden desde el [panel de participantes](../editorial-workflow.md#participants).
## <a name="orientation"></a>Orientaciones
La fase de edición proporciona tres paneles para gestionar este proceso.
### <a name="draft-files"></a>Borradores
Se incluyen todos los archivos seleccionados por el editor/a para su corrección. Estos archivos normalmente son los resultantes de haber superado la fase de revisión.
### <a name="copyediting-discussions"></a>Discusiones de corrección
Editores/as y correctores/as pueden usar este panel para iniciar discusiones con el autor/a(es/as) o para comunicarse entre ellos/as. De esta manera se pueden aclarar aspectos confusos, solicitar más información al autor/a o pedir aprobación para algún cambio.
### <a name="copyedited"></a>Corregido
Los correctores/as pueden subir los documentos con su revisión final en este panel. Estos documentos deberían estar completados y listos para [enviar a producción](copyediting.md#editorial-actions).
*Los editores/as también pueden subir archivos a este apartado.*
### <a name="participants"></a>Participantes
Los editores/as pueden añadir correctores/as desde este panel. [Saber más](../editorial-workflow.md#participants).
## <a name="editorial-actions"></a>Acciones editoriales
Los editores/as solo tienen una acción editorial disponible en esta fase. No es posible rechazar un envío en esta avanzada fase, para ello se debería volver a la fase previa.
### <a name="production"></a>Enviar a producción
El editor/a puede mandar el envío a la [fase de producción](production.md) cuando los archivos estén corregidos y completados. Cualquier archivo en el panel [Corregido](copyediting.md#copyedited) avanzará automáticamente a la fase de producción, a menos que el editor/a decida no enviarlo.
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# Producción
1. Introducción
2. [Orientaciones](production.md#orientation)
3. [Publicar el envío](production.md#publish)
A lo largo de la fase de producción, el editor/a asigna asistentes/as de producción que le ayudarán a preparar los archivos finales de publicación, conocidos como "galeradas".
## <a name="orientation"></a>Orientaciones
La fase de producción ofrece tres paneles para crear archivos listos para su publicación.
### <a name="production-ready"></a>Archivos listos para la producción
Todos los archivos seleccionados por el editor/a para la producción aparecerán aquí. Entre ellos normalmente se incluyen los archivos preparados durante la [fase de corrección](copyediting.md). Estos archivos son los que usarán los asistentes/as de producción para generar los formatos de publicación final.
### <a name="production-discussions"></a> Discusiones de producción
Los editores/as y los asistentes/as de producción pueden usar este panel para iniciar conversaciones en caso de que haya algún detalle que necesite ser aclarado antes de crear los archivos de publicación definitivos.
### <a name="publication-formats"></a>Galeradas
Los editores/as y los asistentes/as de producción pueden crear galeradas y subir un archivo para cada una de ellas. Esto habitualmente significa formatos de publicación diferentes, como PDF y HTML.
### <a name="participants"></a>Participantes
Los editores/as pueden añadir asistentes/as editoriales o maquetadores/as desde este panel. [Saber más](../editorial-workflow.md#participants).
## <a name="publish"></a>Publicar el envío
Cuando el envío esté listo deberá programarlo para publicarlo en un número.
El botón **Programar para publicación** le permite seleccionar uno de los próximos números, ajustar una fecha de publicación, adjuntar permisos de licencia y añadir los números de página, si lo desea.
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# Fases de revisión
1. Introducción
2. [Orientaciones](review.md#orientation)
3. [Acciones editoriales](review.md#editorial-actions)
Durante la fase de revisión, el editor/a asigna revisores/as para el envío.
Una vez que el revisor/a ha enviado sus revisiones y recomendaciones, el editor/a tiene la responsabilidad de llevar a cabo una acción editorial, que determinará si el envío está listo para la fase de edición o requiere más revisiones.
Las fases de revisión empiezan de forma predefinida en la *Ronda 1* de revisiones. Se pueden iniciar más rondas si el editor/a reclama cambios significativos que deban llevarse a cabo en otra ronda de revisión.
## <a name="orientation"></a>Orientaciones
Cada ronda de revisión se compone de secciones para gestionar los archivos de revisión y los revisores/as, además de los apartados con las discusiones y los participantes, que aparecen en todas las fases.
### <a name="review-files"></a>Revisar archivos
Aquí aparecen los archivos seleccionados por el editor/a que están listos para revisar. Estos archivos serán visibles para los revisores/as, a menos que estén restringidos al asignar el revisor/a.
### <a name="reviewers"></a>Revisores/as
Los editores/as pueden añadir revisores/as, fijar fechas límite y monitorizar el estado y las recomendaciones de las revisiones. Cuando se completa una revisión, el editor/a puede visualizarla y confirmarla para hacer saber que la ha leído.
### <a name="revisions"></a>Revisiones
Se trata de los archivos revisados y cargados por el autor. Durante el proceso de revisión, el editor/a puede requerir revisiones al autor. Cuando éste las cargue aparecerán aquí y los archivos estarán disponibles para enviarlos a la fase de edición, siempre que hayan superado la revisión.
### <a name="discussions"></a>Discusiones de revisión
Los editores/as y los subeditores/as pueden iniciar conversaciones privadas entre ellos/as o con los revisores/as o autores/as. Los autores/as no pueden iniciar discusiones o comunicarse directamente con los revisores/as.
Las discusiones de revisión no son exclusivas de una ronda de revisión específica, sino que pasarán a las rondas posteriores si se inicia una nueva.
### <a name="participants"></a>Participantes
Los editores/as y los subeditores/as pueden añadir usuarios/as adicionales a esta fase para asistirles en la gestión del proceso de revisión. Normalmente esto es usado por editores/as que necesitan un subeditor/a para manejar las comunicaciones diarias con los revisores/as. [Saber más](../editorial-workflow.md#participants).
## <a name="editorial-actions"></a>Acciones editoriales
El editor/a puede llevar a cabo diversas acciones editoriales durante cada ronda del proceso de revisión. Cada una de estas decisiones será notificada automáticamente al autor/a por correo electrónico.
### <a name="request-revisions"></a>Solicitar revisiones
El editor/a puede requerir revisiones al autor/a sin tener que iniciar una nueva ronda de revisiones. Esto es lo habitual cuando solo son necesarias revisiones menores, las cuales puede aprobar el mismo editor/a sin tener que volver a enviar a revisión.
### <a name="new-review"></a>Reevaluar
El editor/a puede solicitar revisiones al autor/a que necesiten pasar por otra ronda de revisiones. Cuando así sea, será necesario crear una nueva ronda de revisión desde la pestaña superior de la fase de revisión.
### <a name="copyediting"></a>Aceptar envío
El editor/a puede empezar la [fase de edición](copyediting.md) cuando el envío haya superado la fase de revisión solicitada.
### <a name="decline"></a>No publicable
El editor/a puede rechazar el envío si este no supera la revisión. El envío se eliminará del flujo de trabajo editorial y se mandará al apartado Archivos de la revista.
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# Fase de envío
1. Introducción
2. [Acciones editoriales](submission.md#editorial-actions)
Durante la fase de envío, el editor/a comprueba los archivos enviados para decidir si deben empezar el proceso de revisión por pares.
El editor/a puede nombrar un subeditor/a para que le ayude en el panel **Participantes** o comenzar una discusión con el autor/a para responder cualquier pregunta o duda en el panel **Discusiones previas a la revisión**.
## <a name="editorial-actions"></a>Acciones editoriales
### Enviar a revisión
Manda el envío a la [fase de revisión](review.md), en la cual será revisado por los revisores por pares.
### Aceptar envío
Manda el envío a la [fase de corrección](copyediting.md) si desea omitir totalmente el proceso de revisión por pares.
### No publicable
Elimina el envío y lo archiva.
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# Números
1. Introducción
2. [Próximos números](issue-management.md#future-issues)
3. [Números anteriores](issue-management.md#back-issues)
4. [Editar un número](issue-management.md#edit-issue)
Desde esta página puede configurar los próximos números y gestionar los existentes.
Se puede expandir la información de cada número listado en esta página mediante la pequeña flecha situada a la izquierda, lo que mostrará las opciones.
**Editar** - [Gestión](issue-management.md#edit-issue) de los contenidos y de los metadatos del número.
**Previsualizar** - Muestra el número en el sitio web o lo previsualiza si aún no ha sido publicado.
**Publicar número** - Publicar un número hará que esté diponible públicamente en su sitio web.
**Eliminar** - Eliminar un número; esta acción no se puede deshacer.
## <a name="future-issues"></a>Próximos números
Este apartado le permite crear un número nuevo y visualizar los números futuros.
Los números deberían crearse antes de su fecha de lanzamiento para poder programarles los artículos que se van a publicar. Cuando tenga [artículos programados](editorial-workflow/production.md#publish) para un número podrá gestionar la tabla de contenidos.
## <a name="back-issues"></a>Números anteriores
Aquí se muestran todos los números publicados.
## <a name="edit-issue"></a>Editar un número
Los datos de un número se pueden editar, lo que incluye la tabla de contenidos, la fecha de publicación, el título y los detalles del volumen. Si utiliza algún tipo de identificador público, como el DOI, también se puede editar aquí.
### <a name="edit-issue-toc"></a>Tabla de contenidos
Desde este apartado puede organizar los artículos programados para su publicación en este número. También puede mover secciones enteras, por si quiere que una sección aparezca antes que otra.
Antes de que un artículo aparezca aquí deberá [programarlo para su publicación](editorial-workflow/production.md#publish).
### <a name="edit-issue-data"></a>Datos del número
Los datos clave del número, como la fecha de publicación, el título, el número de volumen y el año pueden ajustarse aquí. Si no quiere que se muestre algún detalle del volumen puede desmarcar la casilla correspondiente.
Si lo desea también puede proporcionar una descripción y una imagen de cubierta para cada número.
### <a name="edit-issue-galley"></a>Galeradas del número
Algunas revistas publican una galerada del número completo además de las galeradas individuales de cada artículo. Si este es su caso, puede añadir dicha galerada en formato PDF u otro desde este apartado.
### <a name="edit-issue-identifiers"></a>Identificadores
El "identificador público de la URL" es un texto corto que se utiliza en la URL del número. Los números tienen predefinidas unas URL basadas en sus identificadores numéricos, pero estos se pueden cambiar para darles nombres más fáciles de entender, como "volumen-50-aniversario", lo que genera URL más amigables.
En caso de que tenga módulos de identificación pública adicionales activados los verá aquí si soportan identificadores públicos de número.
El identificador público más popular es el [DOI](https://www.doi.org/). Si tiene configurado el módulo para usar DOI en números podrá previsualizar y asignar el DOI en este apartado.
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# Revisión
1. Introducción
2. [Registrarse como revisor/a](reviewing.md#sign-up)
3. [Completar una revisión](reviewing.md#complete-review)
4. [Completar el perfil de usuario/a](reviewing.md#complete-user-profile)
Los revisores juegan un papel fundamental para garantizar la calidad de las publicaciones académicas. Este capítulo describe cómo completar una revisión.
## <a name="sign-up"></a>Registrarse como revisor/a
Cuando se registre como usuario/a puede que se le pida que se inscriba con el rol de revisor/a. De todos modos, se puede añadir el rol de revisor/a en cualquier momento, incluso si ya se ha registrado, desde la página [Perfil de usuario](user-profile.md) de la interfaz editorial.
También se le pedirá que especifique sus intereses de revisión, de este modo los editores podrán tomar mejores decisiones cuando seleccionen revisores para un envío.
En muchas ocasiones se encontrará con que ya está dado de alta como revisor/a en el sistema. Esto sucederá cuando un editor quiera invitarle a revisar un envío pero aún no esté registrado.
## <a name="complete-review"></a>Completar una revisión
Puede ver si se le ha asignado alguna revisión en el apartado [Envíos](submissions.md) de la interfaz editorial. Si tiene algún envío en la sección **Mis envíos asignados** puede hacer clic en el enlace que indica su fase actual para acceder a la ruta del revisor.
### <a name="complete-review-request"></a>Solicitud
El primer paso es que acepte o rechace la solicitud de revisión. En este apartado encontrará los detalles relevantes del envío, así como las **fechas límite** para contestar la petición y enviar su revisión.
### <a name="complete-review-guidelines"></a>Directrices
Por favor, lea las directrices que la revista haya preparado para asegurarse de que es capaz de entregar una revisión en el formato y con los estándares deseados por la revista.
### <a name="complete-review-review"></a>Descargar y revisar
En este apartado encontrará los archivos de revisión para descargar y revisar. Una vez haya evaluado los archivos se le pedirá que introduzca su revisión en dos cajas de texto.
Debe poner los *comentarios dirigidos al autor/a* en la primera caja de texto. La segunda es para *comentarios dirigidos únicamente al editor/a*.
El editor/a tiene acceso a todos sus comentarios, pero de este modo el revisor/a tiene una vía para compartir de manera privada con el editor/a información que podría no ser apropiada compartir con el autor/a.
Si ha preparado su revisión en un archivo aparte también puede subirlo en la parte inferior de la página.
### <a name="complete-review-completion"></a>Finalización
Ha completado la revisión. Gracias por ayudar a garantizar la calidad de las publicaciones académicas.
Un editor/a comprobará su revisión y le enviará un acuse de recibo por correo electrónico cuando acabe.
En el sistema se guarda un registro de sus revisiones, así los editores/as pueden consultar —y valorar— cuántas revisiones ha hecho para la revista en total.
## <a name="complete-user-profile"></a>Completar el perfil de usuario/a
Aquí puede completar la información sobre usted si no lo ha hecho aún. Esta es una buena manera de ayudar a los editores/as a que tengan toda la información que necesitan para tomar decisiones acertadas en lo que respecta a los revisores/as. Consulte la sección [Perfil de usuario/a](user-profile.md) para saber más.
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# Preferencias
1. Introducción
2. [Revista](settings.md#context)
3. [Sitio web](settings.md#website)
4. [Flujo de trabajo](settings.md#workflow)
5. [Distribución](settings.md#distribution)
Desde este apartado puede configurar su sitio web para que se ajuste a sus necesidades.
Para acceder a los ajustes haga clic en el enlace **Preferencias** del menú de navegación principal de la izquierda y luego elija los ajustes específicos que desee editar.
*Solo los gestores/as de la revista y los administradores/as pueden acceder y modificar las preferencias.*
Aún falta mucha información sobre este apartado, pero mientras mejoramos la documentación le ofrecemos una breve visión general de para qué sirve cada apartado de esta sección e información más detallada de las opciones más complejas.
## <a name="context"></a>Revista
Este apartado le permite detallar aspectos básicos de la revista, como el título, una breve descripción, la cabecera, la información de contacto y las secciones de la revista.
La pestaña **Secciones de la revista** posibilita que las revistas categoricen los envíos en diferentes secciones al publicar, como por ejemplo Reseñas y Artículos.
## <a name="website"></a>Sitio web
Desde aquí puede ajustar el aspecto de su sitio web para el usuario/a, lo que incluye el logotipo, la configuración de la página de inicio, la gestión del menú lateral, etc.
También puede configurar el idioma y los ajustes de archivo, instalar y activar módulos, enviar anuncios y redactar bloques con información clave para los visitantes.
## <a name="workflow"></a>Flujo de trabajo
En este apartado puede configurar todos los aspectos del [flujo de trabajo editorial](editorial-workflow.md), lo que incluye la gestión de archivos, las directrices y los requisitos de envío, las directrices y las fechas límite de las revisiones por pares, las notificaciones por correo electrónico, etc.
Algunos de estos ajustes clave están desglosados en detalle a continuación.
### <a name="workflow-components"></a>Componentes
Los archivos que se publican están formados por una serie de componentes, entre ellos el texto del artículo, los materiales de investigación, el conjunto de datos, etc.
Cuando los autores/as y editores/as carguen archivos a un envío se les pedirá que identifiquen los componentes de ese archivo.
La pestaña Componentes proporciona una lista de componentes comunes por defecto. Le animamos a que añada o edite componentes para ajustarlos a las necesidades específicas de su revista.
Elimine aquellos que no sean adecuados para su revista, esto reducirá las opciones que se les muestran a los autores/as que intentan hacer su primer envío.
### <a name="workflow-submission"></a>Propuesta
Configure las directrices de envío en este apartado. También puede modificar la lista de comprobación para la preparación de envíos, que todos los autores deben aceptar para continuar con sus propuestas.
Los metadatos de envío le permiten seleccionar qué tipo de metadatos quiere monitorizar en su revista y cuáles desea presentar a los autores durante el proceso de envío.
### <a name="workflow-review"></a>Revisión
En esta pestaña puede ajustar todos los procedimientos y políticas de revisión, incluyendo fechas límite, notificaciones, directrices, etc.
### <a name="workflow-library"></a>Biblioteca editorial
La Biblioteca editorial ofrece un repositorio de archivos para almacenar y compartir rápidamente archivos comunes, como directrices de escritura, autorizaciones y contratos de autor/a, y materiales de marketing.
Los elementos almacenados en la Biblioteca editorial pueden ser recuperados rápidamente y añadidos a la [Biblioteca de envío](editorial-workflow.md#submission-library) para compartirlos con autores/as o asistentes/as.
### <a name="workflow-emails"></a>Correos electrónicos
OJS envía una serie de correos electrónicos a lo largo de las diferentes fases del [Flujo de trabajo editorial](editorial-workflow.md), así como después de otras acciones como el registro y el acuse de recibo del envío.
Los ajustes de esta sección le permiten editar la firma adjunta en cada correo electrónico y cambiar los mensajes predefinidos de cada tipo de correo electrónico.
Si no está seguro de para qué sirve algún correo electrónico en particular, despliegue su menú contextual haciendo clic en el botón de la izquierda y luego haga clic en **Editar correo**. La mayoría de correos electrónicos incluyen una breve descripción de para qué sirven.
*Si desea restaurar una plantilla de correo electrónico, use el botón __Restaurar__ para devolverla a su estado original.*
## <a name="distribution"></a>Distribución
Aquí puede configurar ajustes relacionados con la indexación en buscadores, con pagos (si los está aplicando), y con permisos y licencias para las publicaciones.
En la pestaña permisos encontrará ajustes para confirmar los derechos de autor/a y las licencias.
### <a name="copyright-v-license"></a> ¿Cuál es la diferencia entre derechos de autor/a y licencias?
Los derechos de autor/a identifican al autor/a o al propietario/a de los derechos de autor/a de un trabajo publicado. Por ejemplo, Copyright (c) 2016 by Jane Smith.
La licencia adjunta a una obra determina los derechos de uso de un trabajo publicado. Por ejemplo, la licencia CC-By 4.0 permite que la obra sea copiada, redistribuida y adaptada para cualquier finalidad, incluso comercial, siempre que la autoría se atribuya al propietario/a de los derechos de autor/a.
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# Propuestas
1. Introducción
2. [Nuevo envío](submissions.md#new-submission)
3. [Mi lista](submissions.md#my-queue)
4. [Todos los activos](submissions.md#active)
5. [Archivos](submissions.md#archives)
6. [Consejos para trabajar con los envíos](submissions.md#tips)
Acceda a cualquier envío que se esté considerando desde el apartado Propuestas.
Los usuarios/as administrativos y editoriales también tienen acceso a todas las propuestas publicadas y archivadas, y un acceso rápido los tipos más comunes de envíos para ayudarles a gestionar su lista editorial.
## <a name="new-submission"></a>Nuevo envío
Puede iniciar un nuevo envío haciendo clic en el botón que aparece en la pestaña **Mi lista**.
## <a name="my-queue"></a>Mi lista
Esta pestaña le ofrece información acerca de los envíos relacionados de una manera u otra con usted en este momento. Esto le ayudará a monitorizar las tareas del día a día.
Los editores/as pueden ver el panel **Envíos sin asignar**, que muestra los nuevos envíos que necesitan que se les asignen un editor/a o un editor/a de sección.
El resto de usuarios/as editoriales o administrativos pueden ver el panel **Mis envíos asignados**, que muestra los envíos que tienen actualmente asignados. Aquí se puede monitorizar en qué fase está cada uno de los envíos que se tienen asignados.
Todos los usuarios/as pueden ver el panel **Mis envíos de autoría**, que únicamente incluye los propios envíos.
## <a name="active"></a>Todos los activos
En este apartado encontrará cualquier envío que esté en el sistema y que aún no haya sido publicado o rechazado. Solo los usuarios/as administrativos y editoriales tienen acceso a esta pestaña.
## <a name="archives"></a>Archivos
En este apartado encontrará envíos que ya han sido publicados o rechazados. Cualquier envío que no continúe el flujo de trabajo editorial estará aquí.
## <a name="tips"></a>Consejos para trabajar con los envíos
### Buscar en listas extensas
Cada panel de envíos tiene un buscador que le permitirá filtrar el listado de envíos por fase, título o autor.
### Historial de envíos
Se pueden visualizar las notas y el historial de las acciones editoriales tomadas en cada una de estas listas simplemente expandiendo el menú de un envío mediante el pequeño botón de la izquierda y luego haciendo clic en **Más información**.
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# Tareas
El menú Tareas proporciona un acceso rápido a actualizaciones y responsabilidades pendientes del flujo de trabajo editorial.
Puede hacer clic en el enlace Tareas desde el menú principal de navegación para ver las tareas pendientes, así como eliminarlas cuando ya no sean útiles.
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# Herramientas
1. Introducción
2. [Importar/Exportar](tools.md#import-export)
3. [Estadísticas](tools.md#statistics)
Importe y exporte contenido y consulte las estadísticas de uso y los informes desde el menú Herramientas.
Las herramientas disponibles dependerán de los módulos que el administrador haya configurado para su sitio.
## <a name="import-export"></a>Importar/Exportar
La herramienta Importar/Exportar le permite mover contenido entre diferentes instalaciones de OJS. Puede importar y exportar usuarios, publicaciones y metadatos de artículos.
## <a name="statistics"></a>Estadísticas
El sistema genera informes que monitorizan el uso del sitio y los envíos durante un periodo predeterminado de tiempo. Los informes son generados en formato CSV, lo cual requiere una aplicación de hojas de cálculo como Excel, Google Docs o LibreOffice para visualizarlos.
También puede generar informes personalizados detallados y filtrar por parámetros complejos. Si no está seguro sobre alguno de dichos parámetros, hable con su equipo de soporte técnico para recibir ayuda.
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# Perfil de usuario/a
Este capítulo trata sobre los perfiles de usuario, incluyendo el registro, el inicio de sesión y la realización de cambios.
Una vez iniciada la sesión podrá configurar su perfil de usuario/a y los ajustes de notificación. Para ver su perfil diríjase al enlace que muestra su nombre de usuario en la parte superior derecha del sitio web.
Puede modificar su nombre, sus detalles de contacto y su contraseña, así como gestionar su perfil público y configurar qué tipo de notificaciones desea recibir.
Si se ha registrado como **Revisor** podrá introducir sus intereses de revisión en la pestaña Roles.
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# Usuarios/as y roles
1. Introducción
2. [Usuarios/as](users-users)
3. [Roles](users-roles)
4. [Opciones de acceso al sitio](users-site-access)
En este apartado puede gestionar los usuarios/as de su revista, asignarles roles y crear o editar roles existentes.
## <a name="users-users"></a> Usuarios/as
Los gestores/as de la revista y los administradores/as pueden ver una lista con todos los usuarios/as de la revista. Se pueden añadir y deshabilitar usuarios/as, enviarles un correo electrónico, editar su perfil o eliminarlos completamente.
La forma más fácil de encontrar un usuario/a es a través del botón de búsqueda, que le permite buscar filtrando por nombre o por rol.
*Para encontrar una lista de todos los autores/as utilice la función de búsqueda, deje vacío el campo de búsqueda y seleccione Autor en el menú desplegable. Entonces haga clic en el botón Buscar.*
## <a name="users-roles"></a> Roles
Los roles de usuario/a definen a qué áreas del flujo de trabajo editorial puede acceder cada usuario/a.
El sistema de roles de usuario/a proporcionado es flexible para que así pueda adaptar los roles a sus necesidades. En el apartado hay una lista de roles predefinidos creados por el sistema.
Hay muchos roles y la mayoría de revistas no los necesitarán todos, así que no dude en eliminar roles que no use en su flujo de trabajo.
Puede editar o eliminar los roles existentes, o añadir otros nuevos. Todos los roles tienen un nivel de permiso de entre los pocos niveles existentes, lo que les permitirá realizar diversas acciones en el sistema:
- *Autores/as* pueden realizar nuevos envíos.
- *Revisores/as* aparecen cuando se asignan revisiones en el [Flujo de trabajo editorial](editorial-workflow.md) y tienen acceso a esa fase cuando son asignados.
- *Lectores/as* pueden acceder a la parte pública del sitio web. Todos los usuarios/as tienen esta capacidad.
- *Gestores/as de la revista* tienen acceso total al [Flujo de trabajo editorial](editorial-workflow.md), así como a la mayoría de los ajustes.
- *Editores/as de sección* y *Colaboradores/as editoriales* pueden acceder únicamente a aquellas partes del [Flujo de trabajo editorial](editorial-workflow.md) asignadas a su rol (vea a continuación).
Además de los niveles de permiso, también puede restringir algunos roles a fases específicas del [Flujo de trabajo editorial](editorial-workflow.md). Esto es útil para colaboradores/as profesionales, como correctores/as o maquetadores/as, los cuales solo van a colaborar en una o dos fases del flujo de trabajo.
## <a name="users-site-access"></a> Opciones de acceso al sitio
En la pestaña Opciones de acceso al sitio puede desactivar el registro público de usuarios/as o incluso limitar el acceso a la parte pública del sitio web de los usuarios/as registrados.